在現實社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?
倉庫管理規章制度 1
▲倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,存放整齊分類清楚,確保安全,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
▲倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系。
一目的
本制度對于倉庫的收、發、貯、管作了規定,以確保不合格的原材料半成品和成品不入庫、不發出,貯存時不變質、不損壞、不丟失。
二適用范圍
適用于原料庫和半成品庫及待處理品庫的管理。
三內容
1.職責
原材料和半成品庫管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。
2.入庫
●原材料、外協品、半成品的入庫。
Ⅰ原材料、外協品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區內,大的貨物可以直接放在倉庫合格區內,但應做出“待驗”標識。然后,庫管員按《過程和產品的監視和測量程序》的規定進行到貨驗證和報驗。
驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,庫管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
Ⅱ庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。Ⅲ采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
Ⅳ半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的生產部打印入庫單到原料庫辦理半成品入庫手續。庫管員應核對半成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,半成品流程單,無誤后方可入庫。
●成品入庫
Ⅰ檢驗結論為“合格”的產品生產部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量成品流程單等是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
Ⅱ成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
●待處理品入庫
Ⅰ成品庫庫管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
●產品入庫后,庫管員應及時審核,在帳上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標識。
●未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不合格的產品不得入庫。
●庫管員應妥善保存入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。
3.貯存
●貯存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
●合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區域。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:
Ⅰ庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日期、保質期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可;
Ⅱ庫存產品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
Ⅲ成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
Ⅳ原材料存放按屬性分類,整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品;
Ⅴ放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。
4.發放
●生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料和半成品。
●原料庫庫員每天按《配料單》的實際數量備料、發放。
●在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫實際發放的數量。
●實行批次管理的原料,庫管員每天備料、發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。
●技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料和半成品。
●提取成品時必須有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
●原料庫和成品庫的庫管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》、《發貨單》發放原材料、半成品或成品,發放時應做到:
Ⅰ認真核對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;
Ⅱ發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放;
Ⅲ發放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管;
Ⅳ發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放;
Ⅴ同一規格的原料、半成品、成品應按“先進先出”的原則進行發放。
5.倉庫內部管理
●成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。
●庫管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到一個月(含)的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到三個月(含)的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據檢驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
●倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
●倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
●對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
●退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
●成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
●原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
●對于噴粉產品要嚴格按照產品的貯存條件貯存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。
●凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
●成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
●安全事項
Ⅰ上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
Ⅱ下班檢查是否已鎖門、是否已關窗、排除存在其它不安全隱患。
倉庫管理規章制度 2
為了更好地發揮倉庫對材料的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不耽擱工程項目的進度,較精準做好各工程項目成本決算。特訂立本管理制度。
1、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包含瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。
2、各工程項目竣工正式交付業主或甲方使用后,施工員應在7天內整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯收據。工地退場清出材料,進入倉庫時必需依據材料的屬性和類型布置固定位置進行規范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。材料進倉需做好進倉記錄。
3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決議是否購買或購買量。優先使用庫存材料,避開重復購買造成揮霍。與倉庫發生各種業務關系的各相關人員必需嚴格遵守《倉庫管理作業流程》。
4、領取倉庫材料必需按要求填寫領料專用‘二聯發票。
5、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產整體盤點并將盤點情況(包含產生盈虧情況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。
6、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的'管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產的機具要適時上報公司財務部銷帳。
7、做好倉庫物品的安全保護工作。依據材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態,變質且有不安全的物品要適時處理并上報公司。
倉庫管理規章制度 3
一、總則
倉庫是公司物料供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的`環節。主要職能是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速,配合公司提高營運效率。
二、物資驗收入庫存
1、物資入庫存,倉庫員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱,數量是否一致,按物資交接單上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、物料入庫存,要如實填制“入庫規格單”,一式三份,做到貨單相符,一聯倉庫員存根,作為倉庫實物賬,其余一聯交財務部,一聯交客戶服務部。
三、物料的儲存保管
1、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,注意留通道,做到整齊,成行成列,過目見數,檢點方便。
2、庫內嚴禁火種,嚴禁吸煙,非工作人員不得進入庫存內。
3、倉管員要認真做好倉庫安全工作,作業時要注意安全,經常檢查倉庫,認真做好防火、防潮、防盜工作。
4、物料保管,倉管員一律不準擅自借出。
5、倉管員要愛護物料,并注意物料清潔干凈。
6、每月必須對庫存物料進行實物盤點一次。財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表,一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,以保證財務賬、倉庫實物賬和實物相符合。
四、倉庫物料的出庫
1、物料出庫按“推陳儲新,先進先出”原則發放,發料堅持一盤點、二核對、三發料、四減數的原則
2、倉管員必須按送貨單發貨,遇到特殊情況要向領導請示。
3、倉管員在發料時,必須清潔物料才出倉。
4、倉管員發料要立即填制出倉單,一式三聯,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交客戶服務部,便予減數工作。
倉庫的規章制度 4
一、目的:
通過制定倉庫管理制度,指導和規范倉庫人員日常作業行為
二、范圍:
倉庫工作人員
三、職責:
倉庫管理員負責和監督產品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸等工作。
四、倉庫工作作風及態度:
1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據后進行盤點,驗收合格后入庫,如果有不合格的產品可以拒絕入庫。庫房人員負責保管好單據。
2、貨物進入庫房后需按照劃分好的'區域進行擺放,不得隨意擺放。
3、產品及物料出庫的時候必須嚴格按規定辦理,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量出庫,出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經手人簽字。貨物出庫后庫房管理員需要及時做好登記入賬工作,做到賬物相符。
4、當發生退貨時,庫房管理人員要按照返單進行清點,當有過期現象或殘次品出現時,庫房管理人員有權拒收,如特殊情況需要部門領導簽字授權后方可清點入庫。
5、當公司人員發生借貨行為時,庫房管理人員須見到主管簽字的單據后方可按照數量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬,并且庫房工作人員需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。
6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內部。
7、倉庫內嚴禁吸煙、飲酒、和禁止明火。必須妥善保管辦公設備、工具、儀器、如造成損壞,按公司規定進行賠償。
8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內設施。檢查物品擺放是否合理。
9、庫房產品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則,以避免產品在庫房中積壓導致過期,或者產品變質。
10、庫房中產品要定期進行盤點,盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因,盤點過程中需要財務進行監督。盤點后需要庫管及負責人簽字。
倉庫管理辦法及流程 5
1.目的
本制度對于倉庫的收。發。存。管作了規定,以確保不合格的原材料和成品不入庫。不發出,儲存時不變質。不損壞。不丟失。
2.適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3.職責
3.1原料倉管員負責原材料。外協品。半成品的收。發。管工作。
3.2成品倉管員負責成品的收。發。管工作以及被退回的貨物的前期驗收。
3.3待處理品倉管員負責待處理品的收。發。管工作。
4.入庫管理
4.1原材料。外協品。半成品的入庫
4.1.1原材料。外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按《過程和產品的監視和測齲,孝序》的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的資料包括:品名。型號規格。生產廠家。生產日期或批號。保質期。數量。包裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結論執行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名。型號。數量。批號。生產日期,確認無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查。核對產品的品名。型號。數量等標識是否正確。規范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名。型號。數量。批號等是否屬實,對入庫單進行審核。
4.3.2產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱。型號。規格。批號。生產日期。數量。保質期和入庫日期以及注意事項。并對《產品標識和可追溯性控制程序》的規定做出標示。
4.3.3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。
4.3.4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄。原始質量證明。檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊。編號序檔并妥善保管。
5.儲存管理
5.1儲存產品的`場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠。防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類。分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用。錯發。具體要求如下:
5.2.1庫存產品標識包括產品名稱或代號。型號。規格。批號。入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。
5.2.2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊。碼垛齊。排列齊。離燈。離柱。離墻大于50厘米,并與屋頂持續必須距離;垛與垛之間應有適當間隔。
5.2.3成品按型號。批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。
5.2.5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以持續貨架穩固。
5.2.6有冷藏。冷凍儲藏要求的原料。半成品均按要求儲藏于冰箱。冰柜。冷庫或有空調的庫房。
6.發放管理規定
6.1生產部生產人員憑《配料單》和《領料單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實際數量備料。發放。
6.3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在《配料單》備注欄中填寫每罐實際發放的數量。
6.4實行批次管理的原料,倉管員每一天備料。發料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達可追溯的目的。
6.5技術部開發人員憑經部門經理審批的《出庫單》到原料庫領取原材料或半成品。
6.6提取成品時務必有營業部打印的《出庫單》和《調撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的《領料單》或《出庫單》.《發貨單》發放原材料。半成品或咸品,發放時應做到。
6.7.1認真核對《領料單》或《出庫單》.《發貨單》的各項資料,凡填寫不齊全。字跡不清晰。審批手續不完備的不得發放;
6.7.2發放時,應認真核對實物的品名。型號和數量,貼合領料或出庫憑證要求的才能發放。
6.7.3發放完畢,倉管員應對《領料單》或《出庫單》.《發貨單》進行審核,《配料單》交會計部,單據應妥善保管。
6.7.4發放時,若產品標識破損。字跡不清,應重新作出標識后發放。
6.7.5同一規格的原料。半成品。成品應按“先進后出”的原則進行發放。
7.倉庫內部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬。物。卡相符狀況,存放狀況。標識狀況。
7.1.2原料庫主管應抽查物料的倉儲狀況。環境條件。有無錯放。混料及超期儲存。變質。損壞等現象。發現問題,及時解決。
7.2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質。發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按《不合格品控制程序》的規定處理。
7.3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,持續賬。物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
7.4倉庫做到通風。防潮。清潔,無蒼蠅。老鼠。冷藏。冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。
7.6退庫的成品應按品種。型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7.7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據生產計劃,做好查料。備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。
7.9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。
7.10凡打開包裝的原料。半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。
7.11成品庫負責樣品的包裝。發放。樣品包裝上應有標識,標識資料包括:品名。型號和生產日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。
7.12安全事項
7.12.1上班務必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門。拉閘。斷電及是否序在其他不安全隱患。
倉庫的規章制度 6
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫治理標準化,保證財產物資的完好無損,依據企業治理和財務治理的一般要求,結合本公司詳細狀況,特制訂本規定。
其次條倉庫治理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
其次章倉庫物資的入庫
第三條對于選購部購入的貨物,保管人員要仔細驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符,對于實物與貨單內容不符的,辦理入庫手續要照實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發覺的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視詳細狀況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續不全的提貨,保管人員有權拒絕發貨,并視詳細狀況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要準時登記各類貨物明細帳,做到日清月結,到達帳帳相符,帳物相符。
第七條每月月底之前,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發覺盈余、缺少、殘損,必需查明緣由,分清責任,準時寫出書面報告,提出處理意見,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的連接工作,在保證貨物供給、合理儲藏的前提下,力求削減庫存量,并對貨物的`利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條依據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進出和盤存便利。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應指定專人治理,并設置明顯標志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和貨物財產的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財產貨物的完整。如有特別狀況,要馬上上報主管部門。
(1)上班必需檢查倉庫門鎖有無特別,物品有無喪失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及擔心全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥當保管。
倉庫管理辦法及流程 7
第一條 為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發票相符,同時請申購部門及質量管理部門協同驗收材料質量,對于實物與發票內容不符的,辦理入庫手續要如實反映。對需要化驗的原材料要附相應的合格化驗報告。
第四條 對于產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯保管員留存作為登記實物帳的依據,一聯經手人帶回生產車間做產量統計依據,一聯交財務部作為成本核算和產成品核算的依據。
第五條 因生產需要直接進入生產車間的材料物資,應填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續)
第六條 對于物資驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象,庫管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告業務部門和財務部經理處理。
第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經手人雙方同時簽字,由經手人持一式三聯的憑證送經手人主管審核,經手人持主管審核簽字后的`憑證到財務部門由會計審核,經審核過的憑證留下第二聯做記帳依據,第一聯由經手人留存,持第三聯到倉庫辦理材料的出庫。
第八條 對于一切手續不全的提貨、領料事項,庫管人員有權拒絕發貨,并視具體情況報告業務部門和財務部門經理處理。
第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條 每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發予以匯總,并編制報表上報財務部。
第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點月盤。每旬要看帳點物,月末盤點對帳。發現盈余、短少、殘損或變質,必須查明原因,分清責任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務部經理。
第十二條 做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十三條 根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進出和盤存方便。
第十四條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人管理,并設置明顯標志。
第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條 嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全。
第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經常檢查調整庫內問題、濕度,保持通風。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十八條 嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁酒后值班。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁私領私分、倉庫物品。
(7)嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第十九條 本規定由財務部經理制定,報總經理批準實施。
第二十條 本制度自 年 月 日 起執行。
倉庫管理規章制度 8
一、目的
為加強本公司倉庫管理規范化,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,帳目,人員的管理。
三、倉庫管理工作的。任務
1、做好貨品出庫和入庫工作;
2、做好貨品的保管工作;
3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;
4、保障各客戶所需貨品的供給;
5、做到日事日清。
四、倉庫日常管理
1、做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監督,并做到賬、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實、準確、及時、清晰。
2、倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員。
3、倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
4、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點的方便。
五、入庫管理
1、到貨數量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異。
2、入庫管理規定
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號、顏色、尺碼、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發現問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位":
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;
三清:物品清、數量清、規格標識清;
四號定位:按區、按排、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
六、出庫管理
出庫、配貨、發貨通過ERP系統審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,并裝箱,倉庫發貨必須按照款式、顏色分類捆綁進行發貨。最終核對無誤后方可出庫、發貨。
七、收退貨
店鋪收貨貨品到店,在ERP系統[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,如發現差異,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,客服部根據實際情況處理退貨通知單,ERP系統會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。
八、倉庫盤點
1、盤點前整理物料,清掃倉庫。
2、盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況。
每年需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應及時的用書面的形式向公司領導匯報。
九、倉庫儲存管理
1、倉庫儲存管理三原則:
(1)防火、防水、防壓;
(2)定點、定位、定量;
(3)先進先出。
2、貨品管理:
(1)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續;
(2)倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、次品要分開區域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
(3)將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理。A類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
(4)所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防壓、防塵、防曬、防變質工作;
(5)搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
3、安全管理:
(1)倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴禁無關人員進入倉庫;
(2)認真執行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形;
(3)嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作業,須請公司領導批準,并做好消防防火工作。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
(4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關好電源、窗戶,鎖好門。
4、倉庫工作紀律:
(1)倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止。
(2)工作認真,仔細;
(3)每天保持良好的工作心態,不曠工、不遲到、不早退,積極工作;
(4)不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,不得斗毆打架;
(5)嚴禁在倉庫吸煙,動用明火;
(6)嚴禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;
(7)嚴禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關的報紙書籍、私自上網、玩游戲;
(8)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,嚴禁亂接電線;
(9)嚴禁監守自盜、私自動用公司任何財物;
(10)倉庫所有人員,有責任保護公司的商業機密。
本制度自頒布之日起實施。
倉庫管理規章制度 9
倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著商品管理的多項業務職能。它的主要任務是保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,服務周到,降低費用,加速周轉。為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司的情況,特定本規定:
本倉庫流程圖如下:
一、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一概不接收入庫,同時必須馬上通知采購經辦人員及時處理。
3、入庫物資在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
4、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉庫管理員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批物資入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
二、出庫管理
各類貨品的發出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續,根據出庫憑證來發放貨物,領貨人員憑相關人員開具的相關憑證向倉庫領貨,領貨員和倉庫管理員應核對物品的名稱、規格、數量、尺碼、顏色,核對正確后方可發貨;倉庫管理員應開具領貨單,經領貨人簽字,登記入帳。一批物資出庫后,該并垛的要垛底要整理;該清點的要清點好。
三、打單
1、打單人員根據客服審過來的單,及時進行打單,以免耽誤發貨。在旺季打單人員要及時與倉庫主管溝通發貨的原則,及時通知倉庫主管每天可能要達到的發貨量,好讓主管做好心理準備,更合理的安排配備人員。
2、打單人員在打單的時候要避免電腦和打印機出現的工作而漏發貨。
3、打單人員由打印機故障和退款的已打過的物流單,空閑的時間要手寫了,給公司節約不必要的支出。
5、打單人員要及時通知物流公司來收包,讓包裹及時收走。 6.打單人員要及時出總單,不要影響到打包發貨。
7、打單人員在面單不夠的時候要及時通知網購主管訂面單,讓快遞公司迅速送面單來。
8、在大型活動之前打單要備好紙質和打印機電腦耗材,以免造成不必要的麻煩。
四、產品發貨
1、需嚴格按照流程:審單、打單、配單、配小單、驗貨、打包、稱重。倉庫人員做好各自相對應的工作,認真,仔細,高效率的完成工作。
2、倉庫辦公室要求發完的發貨單無特殊原因當天必須全部完成打包、發貨。
3、稱重人員,統計好每日出包量,核對好ERP系統,并要求物流公司相關人員簽名確認。
4、內部配總單需要部門主管簽字方可發貨。
五、退貨管理
(一)、店鋪退倉審批步驟:
1、店鋪貨品需要退倉時,店鋪負責人(經銷商)應提前提交書面申請,并附《退倉審批表》至公司業務部核準后,由業務部提前通知倉庫和物流人員,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨與倉庫聯系退倉事宜。
2、公司相關部門接到退倉申請后,須在2個工作日內確定具體退倉時間,并以書面形式批復退倉申請,確認貨品退倉日期。
3、經銷商或自營店負責人在接到《退倉審批表》批復后,應嚴格按照批準退倉時間執行,在批準退倉時間內完成退倉工作。如未能在批準退倉時間內完成退倉工作,須再次提交退倉申請,否則,公司將不予受理。
4、自營店未經批準擅自退倉,給其他部門工作造成困擾者,公司將視情節予以處罰,同時相關責任人承擔因擅自退倉所產生的費用。
5、經銷商未經批準擅自退倉者,所產生的費用和相關損失由經銷商自行承擔。
(二)、退倉的包裝要求
1、吊牌問題。
每件貨品必須吊牌完整,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,須領導簽字倉庫才接收。
2、貨品包裝問題。
貨品的包裝須保持衣面干凈、整齊。相應的內外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應品類的包裝包好)。
3、同款貨品放置問題。
同款須放置在同一箱內打包,切勿分散裝箱。大于一箱時須把多出的放至另一箱中打包。
4、退倉箱內置清單問題。
5、退倉箱內須放置該箱貨品數量清單,清單必須體現每款明細,如款號、顏色、尺碼等,箱內附帶說明必須注明店鋪名稱和負責人姓名、聯系電話;箱外標注貨號、數量等。
六、換貨管理
1、由倉庫辦公室人員清點好退貨數量,核對退換貨數量,核對正確后,打單人員可以打印快遞和發貨單給售后發貨。
2、售后按打單員給是退換貨明細去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應的貨品區,次品的放入次品區。
3、處理好退換貨之后,退貨明細應有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認出庫。
七、盤點管理
1、盤點人員根據“倉庫盤點作業管理流程”對產品進行盤點。
2、盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
3、盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
4、盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
5、倉庫應及時盤點庫存,盤點庫存及時交財務,務必在每次大型活動之前做次盤點,以備好貨。
八、倉庫貨品的堆放
1、入庫商品嚴格按照產品的貨號、顏色、尺碼分品種對壘好。
2、對于存儲數量降大、熱銷產品放置在大量存儲區,以提高配貨分揀的效率。
3、由商超、代理商、網購退回來的無法再次銷售的的貨品,應登記清楚,放回次品區。
九、配貨注意事項
各工作人員在配貨過程中,要根據發貨單對寶貝進行核對,杜絕多配、少配或者配錯產品,多拿或者拿錯的產品,需主動放回原來的位置,或者放在指定的區域內,下班前統一整理放回原位,禁止出現亂拿拿錯的不負責的現象,一經發現,嚴格處理。配貨員將配貨丟失,由本人承擔給公司帶來的損失。
在配貨過程中,如有缺貨訂單,需要聯系顧客的一定要先電話聯系顧客,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負責任的文字。配貨員在打電話,但因電話打不通、沒人接、關機、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進行處理。如在聯系過程中,顧客直接要求退款,不可直接答應,應讓顧客上線和售后客服聯系方可,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款。
十、倉庫工作環境
1、服裝的愛護和保護、根據保存的規定,在上貨、退貨、存貨時要保證服裝的干凈、整潔,不能由于人為因素造成貨品的損耗。
2、各種物品要保持合理存放,避灰避塵,詳單詳細。
3、要注意倉儲區的溫度、濕度、保持通風良好、干燥不潮濕。
4、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施,以保證商品安全。
十一、衛生管理制度
為營造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立公司良好形象,倉庫衛生區域包括:倉庫辦公室,配貨區、打包區和貨品區。
衛生標準:辦公室的桌面上無浮土,物品(茶具、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,各類座椅干凈整潔,電腦、打印機設備保養良好,無灰塵、浮土。倉庫內無雜物無異味。衛生工作可空閑時間或者下班之前進行。
十二、倉庫的安全問題
1、每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉,是否斷電。
2、門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須經倉庫主管允許方可進入。
3、倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
4、堆放貨和配總單貨時注意安全。
5、保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全
十三、倉庫工作人員的職責要求
主管:除遵守公司員工準則外,主管還要履行本職責任,庫房貨品的存置規劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,主要是清理和整理統一存放)保證工作時間的有效:合理協調與完成網購部下發的發貨任務:有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時緊急任務,主管要合理安排人員進行加班。
倉庫辦公室人員:按照職務說明書履行的職責,協助主管進行倉庫的日常管理工作,工作任務與值班安排的有效執行。
庫員:按照職務說明書履行的職責外,嚴格執行庫存作息時間,嚴格按照配貨單進行配貨,不能出現錯配、少配、多配情況的發生,服從主管的工作安排。
倉庫管理辦法及流程 10
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
三、職責要求
(一)、工作要求:
1、嚴格履行出、入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿,不可丟失;做好_工作。
3、倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執一份。
4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
7、嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁未經財務主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴禁在倉庫堆放雜物。
(二)、日常管理
1、合理設置各類物資的賬簿。嚴格按有關管理規程進行日常操作,對當日發生的業務必須及時處理,確保物料進出及結存數據正確無誤。
2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需物資,使庫存物資供應充足及時,不延誤? 物資到達時,首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質量要求是否相符)。其次再與原始單據和實物核對,驗收無誤后,填制收料單。
3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。
4、按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
5、定期進行各類存貨整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。
6、根據各種貨物的不同種類及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語。
7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。
8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時,根據收料單、領料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據,做到帳物相符。
9、每月最后一天下午6時為結賬時,將當月發生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會計,一份自行保存。
10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防火防盜。
(三)、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。
3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。
4、已辦理入庫手續的物資,必須及時分類整理上架,嚴禁隨意堆放。
(四)、物料及產品出庫管理
1、物資出庫憑證為領料單(以主管簽名為準,無簽名不準領料,特殊情況主管應電話告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產工人領料按工藝卡上的數量核發,注明領料人。
2、領用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務愛惜公司財物,如發現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領用人的經濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個人,如須超額領用須經廠部領導批準,才能重新申領。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時須在相關登記簿上登記注明。
3、涉及夜間及特殊情況領取物品,可由廠長到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時補單。
4、外出工地領料,須見單發料。工地余料須由領隊盤點入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時間,領隊簽名)。
5、公司產品的出庫,應統一由倉管員根據業務負責人提供有領導簽署意見的合同或相關資料,
(五)、外出作業工具出庫管理
1、電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資需要帶到現場作業使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠,并且在外出作業完畢后及時退還倉庫并辦理入庫手續。
2、班組所需工具統一由班組長負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長負責借用,其他人員不允許以個人名義借用工具。
3、借用時,借用人要檢查工具的完好性,借用時工具已存在缺陷的,辦理登記時要注明情況。
4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時借用的工具,須及時核查退還情況,借用時間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。
5、對于有問題暫時無法使用的工具,倉庫保管員應及時告知廠長進行維修,保持工具的完好。
6、工具丟失的,由借用人作書面說明,未做書面說明或經調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關制度對相關責任人予以處罰。
(六)、外出加工管理
1、對于本廠的部件需要外出加工的,廠長須通知倉管員做好詳細的出廠登記,比如:名稱、規格、數量、用途等。
2、部件加工完畢入廠時,須有倉管員確認并登記注銷該部件出廠的記錄。
(七)、工具報廢處理
1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。
2、經審批作報廢處理的工具,由財務部作銷賬處理。
3、嚴禁未經辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。
(八)、廢舊物質處理
以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質,五金倉庫進行整理歸類,經有關領導同意變賣的,由部門主管負責落實變賣工作,并將單據收回財務部。
(九)、其他規定
1、倉管員有檢查和監督車間工具使用情況的義務和責任,如發現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發放工具或勞保用品,重者給予處罰。
2、有個人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價賠償。
3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢問損壞原因等情況,領用人有義務向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語。
4、非倉庫人員不能無故長時間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。
倉庫管理制度 11
1.庫內嚴禁煙火,非管理人員不準隨便入庫。
2.庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。
3.庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4.各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時采取措施。
5.不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝Z,保證毒、麻藥品的安全保管。 ’
6.應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7.要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。
8.性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起爆炸危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。
倉庫管理規章制度 12
1、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2.入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
4.領發物資:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。
(2)發貨與領貨:
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
5.盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
6.記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;
(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理制度 13
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。
(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件;
2、橡膠件;
3、標準件;
4、電子件;
5、電機;
6、軟化劑;
7、外加工;
8、包裝物;
9、產成品;
外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。
(一)經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
(二)對需要質量驗收的原材料。
(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。
(二)在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
倉庫管理制度與標準 14
物流倉庫管理規章制度旨在確保倉庫內的物資安全、有序,并提高倉庫運作的效率。以下是一些常見的物流倉庫管理規章制度:
倉庫布局與設施管理:倉庫應按照貨物的屬性(如類別、規格、重量等)進行分區存放,并配置相應的消防設施、通風設備、電源開關等。同時,倉庫內應設有清晰的通道和指示標識,以便貨物的快速、準確存取。
物資驗收與入庫:所有入庫物資必須經過嚴格的驗收程序,確保數量、名稱、規格等與貨單相符。對于不符合要求的物資,應拒絕入庫,并及時通知相關部門處理。
物資保管與養護:倉庫管理員應定期檢查物資的存儲狀態,確保物資的安全、完整和有效。對于有特殊要求的物資,應設置專門的存儲區域,并采取特定的保管措施。同時,倉庫應保持適當的溫度、濕度和通風條件,防止物資受潮、霉變或損壞。
物資出庫與發貨:物資出庫應遵循“先入先出”的原則,確保物資的及時供應。發貨前,應仔細核對發貨單和物資信息,確保發貨準確無誤。對于手續不全的提貨請求,應拒絕發貨。
庫存盤點與記錄:倉庫管理員應定期進行庫存盤點,確保庫存數據的。準確性。同時,應建立完善的記錄制度,包括物資明細賬、入庫記錄、出庫記錄等,以便隨時查詢和追溯。
安全與衛生管理:倉庫應嚴禁煙火,并配備相應的消防器材和安全設施。管理員應定期檢查倉庫的安全狀況,及時發現和排除安全隱患。此外,倉庫應保持整潔衛生,防止病蟲害的滋生。
人員管理:倉庫管理員應具備一定的專業知識和技能,并經過培訓合格后方可上崗。管理員應嚴格遵守倉庫管理規章制度,認真履行職責,確保倉庫的正常運作。
具體的物流倉庫管理規章制度可能因公司規模、行業特點等因素而有所不同。因此,在實際操作中,應根據具體情況制定和調整相應的規章制度。
倉庫管理制度與標準 15
一、目的
通過制定倉庫作業規定以及獎懲制度,指導和規范倉庫管理人員日常作業行為,通過獎懲制度起到激勵和考核工作人員的作用
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責
倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存以及防護工作;
采購部和倉庫共同負責廢棄物品處理工作;
倉管員對收料的檢驗和不良品處理方式的確定;
四、驗收及保管
1. 物資的驗收入庫管理制度
1.1物資到公司后庫管員依據《送貨單》上所列的名稱、數量進行核對、清點;經品質部進行質量檢驗合格后,方可入庫。
1.2對檢驗合格的物資擺放到指定倉位,并及時填寫《入庫單》,《入庫單》和《送貨單》倉管員留底作為憑證,紅聯交由采購部,綠聯和送貨單交由財務作為做賬憑證。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫:
a)未經總經理或部門主管批準的采購物資。
b)與采購訂單或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不符合的采購物資。
1.4因生產急需或者其他原因不能及時入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填《入庫單》。
2.物資保管管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區擺放,并做到“二齊,三清,四號定位”。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標示清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2.2庫管員對每日有變動的物資要每天盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存數據須及時更新。一旦入庫或者出庫后的物資要及時登帳。
3物資的領發管理制度
3.1庫管員憑領料人的《領料單》如實領發,若《領料單》上無主管或總經理簽字、字跡不清或涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
a)生產任務單領料:pmc提前4小時打出《生產任務備料單》,倉管員按照《備料單》備料,并把備好的物資交由倉庫組長,并打出《領料單》,《領料單》和需求物料一起放于發料區。
b)非生產任務單領料:領料人員打出《領料單》并給部門主管簽字后,交由庫管員備料,10分鐘后到倉庫領取物資。
3.2庫管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的管理原則。
3.3領料人員所需物資無庫存時,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫《請購單》,經總經理審批后交由采購人員及時采購。
3.4任何人在未辦理領料手續的情況下不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨位或貨架中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新,領用的各種工具或儀器均要領料人和總經理簽字,并由行政部建立固定資產標識卡。
4物資退庫管理制度
4.1由于生產計劃變更引起領用的物資剩余時,應及時辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據《廢品損失報告單》進行驗收,入庫并做好記錄和標識。
五、規定
1倉儲管理規定
1.1倉庫主要作業分為入庫、出庫和保管三大部分。
1.1.1入庫
按照送貨單的數量、規格將物資清點清楚,發現異常情況及時上報部門主管,得到處理方法后遵照執行,經品質檢驗人員檢驗合格后辦理入庫手續并開具入庫單,登帳并錄入系統。
1.1.2出庫
對于生產部門領料根據生產任務單或經相關人員審核的領料單據照單發料,登帳并及時錄入系統。
對于業務出貨按照業務開出并經財務審核的出庫單發貨并登帳,及時錄入系統。
1.1.3保管
a)合理安排倉庫庫位,保持庫容干凈整潔
b)每種物資貼上明確標識并做物資收發卡
c)做到先進先出的庫存管理原則
d)對物資進行防潮、防損、防火、防塵等管理
e)每天對當天有動過的物資進行盤點,檢查物資是否異常,數量是否賬物相符,如果賬物不符必須及時查清原因,做盤盈盤虧表匯報給上級,更改賬面數字,保證賬物卡一致。
1.2物料收貨以及入庫
1.2.1嚴格按照倉庫收貨管理流程進行收貨作業。
1.2.2庫管員在下班前必須確認物資放在倉庫內部。
1.2.3送貨單和實物不符時,應及時找采購確認簽字,采購聯絡處理數量問題。
1.2.4物料擺放需要按照劃分區域進行擺放,不得隨意擺放物料,物料周轉區內的'物資應在當天下班前進行整理歸位。
1.2.5產成品入庫單必須有生產主管、倉庫主管以及質檢人員簽字方可辦理入庫手續。
1.3物料出庫以及發貨
1.3.1嚴格執行物資出庫流程進行出庫作業。
1.3.2產成品出貨需要財務簽字審核方可發貨
1.3.3內部領料需要部門主管或部門經理簽字方可發料。
1.4工具借用
1.4.1需嚴格按照工具管理以及領用流程進行作業。
1.42借用單必須注明工具品名規格,便于后續識別進行工具入庫作業。
1.5工具歸還
1.5.1工具歸還時倉庫辦理人員均需簽名簽字。
1.6物料以及工具報廢
1.6.1需按照工具以及材料報廢流程進行作業。
1.6.2發現庫存物料以及工具不良時應及時報告上級處理。
1.7退貨物料處理
1.7.1需按照退貨管理流程進行作業。
1.7.2采購來料不良物料應及時通知采購部門處理并要求其簽字,暫放倉庫。
1.8倉庫衛生和安全管理
1.8.1每天對負責區域進行清潔整理工作,確保庫容干凈整齊。
1.8.2合理擺放和規劃物料擺放區域。
1.8.3每天下班后檢查門窗是否關閉,按找倉庫“十二防”安全原則進行物資檢查,若發現異常應及時處理和報告。
1.8.4非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需進入必須有庫管員陪同。
1.8.5倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火。
1.8.6保證疏散通道、安全出口暢通。
1.9物料管理
1.9.1物料品質維護,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,如有異常品質問題進行反饋處理。
1.9.2若發現儲位不對、賬物不符問題應及時反饋處理。
1.9.3保持物料的正確標識和定期檢查。
1.10單據、卡、賬務管理
1.10.1倉庫所有單據必須在當天過賬完畢,對于無法過賬的單據應及時查明原因并上報主管協商處理。
1.10.2每月的單據庫管員要進行裝訂保存,分類管理。
1.11盤點管理
1.11.1盤點作業人員根據盤點內部安排文件進行相關作業。
1.11.2盤點過程中發現異常問題應及時反饋處理。
1.11.3盤點初盤、復盤以及抽盤責任人均要簽名確認以對結果負責。
1.11.4庫存物料賬物不符需及時查明原因,并作盤盈盤虧報表。
2倉庫工作作風及態度
2.1倉庫工作人員應培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
2.2倉庫管理人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
3.其他
3.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成并保證工作品質。
3.2上班時間嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩,不得長時間,不應擅自離崗,不得以私人理由會客等。
3.3嚴格遵守公司的各項管理規定。
3.4倉庫人員調動或離職前,必須辦理賬目、物料以及儀器等移交手續,移交雙方及部門主管必須簽字確認。
3.5對于在工作中使用的辦公設備、工具、文具等必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,需按公司規定進行賠償。
3.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反饋。
4.獎懲規定
4.1部門每月對倉管人員進行績效考核4.2根據公司《員工獎懲制度》進行獎懲。本制度使用于制造業倉庫管理。
倉庫的規章制度 16
夜間值班管理制度
1、夜間值班。公司依據自身情況,設立輪流值班制度,24小時值班。
2、夜間值班時間責任界定:以值班時間為責任時間,即當日正常下班以后至次日上班的全程時間段。
3、值班管理要求
(一)保證通訊系統暢通;
(二)防止財物失竊;
(三)及時排除辦公區、生活區及施工現場火災、漏水事故;
(四)監查下班后公司人員進出情況;
(五)巡查施工現場及生活區安全情況;
倉庫管理規章制度 17
1、目的
為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。
2、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。
3、物品驗收:
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:
①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。
4、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
5、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應該及時檢查清理。
6、物品出庫:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
7、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
8、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。
倉庫管理規章制度 18
1、倉庫內物品應分類存放,并保證倉庫主要通道之間有一定距離,貨物與墻壁、燈具、屋頂之間應保持安全距離。
2、倉庫內照明僅限于60W以下的白熾燈。易燃物品不允許用作燈罩。禁止使用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流收音機、電視等電氣設備。化學品倉庫內照明燈具均設有防爆裝置,并保持倉庫通風。各類物品應當標明演出名稱。
3、倉庫的總電源開關應設置在門外,并應防雨防潮。電線每年應全面檢查一次。如發現可能引起著火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時修理。
4、嚴禁攜帶引火物品進入倉庫,潮濕物品不得進入倉庫。物品入庫半小時后,值班人員應檢查一次安全情況,發現問題及時報告。如果物品堆放時間過長,應翻過來清理,防止白熾自燃。
倉庫管理規章制度 19
1.目的
為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實公司QHSE方針,提高風險控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的`物資進行分類登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質和電子臺帳)、物、卡相符,及時反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進庫、出庫及存放地點。
2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風,防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關登記。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進先出,減少物資積壓倉庫時間,監督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應定期組織盤點。
2.2倉庫設施、設備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設施、設備設專人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進行報廢鑒定。
2.2.3及時做好維搶修設備使用登記。
2.2.4電氣設備和線路應符合國家有關安全規定。
倉庫管理規章制度 20
一、目的:
對物資部庫房進行規范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產品庫的管理。
三、職責:
1、倉庫保管人員根據責任范圍負責物資及成品的標識,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據每天的出入庫情況,做好帳目統計工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結;
3、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統計表,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調動的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
5、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續及物品的清點工作才可離崗。
四、管理要求:
1、入庫必須經過檢驗合格后方可辦理入庫手續,庫管員應對合格物品登記上帳,利用已有標識或新加標識等,標明物品規格型號、名稱與數量,做到帳、卡、物一致;
2、所貯存物品按規格型號分區域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環境條件和防失措失;
3、倉庫保管員根據產品要求定期檢查庫存情況,在產品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產品質量情況,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯系,進行重新檢驗;
4、發出:產品由部門統一發出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,核對交付物品規格型號、名稱、數量、交付單位,并認真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
5、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,其他公司員工或外來人員,未經上級領導允許不得隨便進行倉庫;
6、庫管員在收、發物資過程中必須堅持原則,以公司利益為核心,嚴禁發生對送、領物資人員吃、拿、卡、要現象發生。
五、倉庫管理人員和搬運必須服從上級主管的工作安排
認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執行或執行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰。
倉庫管理規章制度 21
1、倉庫保管員必須做實事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物汽稱、購置日期、價格、數量、保質時間。
3、除領料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
5、領料人必須簽名,從倉庫領出的物品要讓庫管員進行登記,領出的`物品只能公用,一律不能私用。
6、領料人要對自己所領的物品進行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領料人進行監督,對于不該領的物品一律不領并對領料人所領的物品進行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時盤點,如發現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購置和查找原因,即使解決問題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進行檢查,重點檢查食品質量,發現食品變質或超過保質期,不能接收入庫,對三無產品拒絕接收。
10、倉庫經常清掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實措施滅殺或防止老鼠進入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注汽。
13、經常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經常通風,發現問題及時上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防〞意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒〞。
16、倉庫門窗要關好,鎖好,維護倉庫物資的平安。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食樸業人員衛生要求,做好個人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
倉庫管理規章制度 22
一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。
2、物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
入庫單
出庫單
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為規范倉庫物資收、發、存等活動的有序進行,確保倉庫物資安全完好,特制定本制度。
一、物資的驗收入庫
1、物資到貨后,庫管員依據經審批過的請購單上所列的名稱、規格、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員(檢驗人員)對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經檢驗人員、采購人員簽字后,庫管員持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證,倉庫主管科室持一聯備查。
3、庫管員要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a)未經領導批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)質量不合格、不符合使用要求的物資。
d)其他與要求不符合的采購物資。
4、因使用急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并經檢驗人員對質量檢驗合格后及時補填入庫單。
二、物資的領發
1、庫管員憑領料人出具的經部門領導審批過的領料單如實領發,若領料單上部門領導未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、同規格物資庫管員根據進貨時間必須遵守”先進先出”的'原則領發物資。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者;倉庫常備物資低于經核定的庫存量,庫管員按常規使用量及時填寫請購單,經部門領導核準,局領導審批后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新。
三、物資退庫
1、由于各種原因導致領用的物資退庫,應及時并辦理退庫手續(紅字領用單),紅字領用單須經退庫經辦人員簽字確認。
2、廢舊物資退庫,庫管員根據”廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉庫臺賬管理制度
1、建立臺賬,臺賬內容包含物料代碼、物料名稱、物料規格型號、計量單位、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、結存數量及備注等,單個物料的計量口徑要一致;
2、臺賬分類,臺賬的物料分類有很多方式,有按用途分類的,如辦公用品、工程維修用品等;有按材質分的,如金屬、非金屬等等;
3、每天根據出入庫情況及時、準確地在登記臺賬;
五、物資保管
1、物資擺放要有固定的地點和區域,以便于尋找,消除因混放而造成的差錯;物品擺放地點要科學合理。例如,根據物品使用的頻率,經常使用的東西應放在易取位置,偶爾使用或不常使用的東西則應放得遠些(如集中放在倉庫某處);
2、盤點分日常盤點、定期盤點、不定期盤點和抽查盤點。
2.1、日常盤點是庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正;
2.2、不定期盤點是指根據實際需要組織的不定期盤點,不定期盤點的范圍一般是局部盤點,必要時也可進行全部盤點;
2.3、定期盤點是指每月末、季末和年末進行的盤點,定期盤點的范圍是全面盤點;
2.4、盤點報告,不定期盤點和定期盤點應出具盤點報告(另附表)。
六、庫房管理規定
(一)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
(二)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
(三)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。
(四)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由局領導批準,并辦理外借手續。
(五)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
(六)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
(七)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內。
(八)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。
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一、入庫
1、行政物資入庫,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,核對清點物資名稱、數量是否一致。
2。物資入庫后,應擺放整齊,并標明物資名稱,以便查找。
二、出庫
1、物資出庫,應持HRM簽字的《出庫單》,交由倉庫保管員出庫,同時修改庫存量。倉庫物資,未經HRM批準,一律不準擅自借出。
2、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的。防火知識。
3、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管。
三、倉庫管理
1、所購一切物資材料,嚴格實行先入庫、后使用制度。如發現行政物資短缺,應及時通知相關負責人補充購買。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,做到賬、物相符。
3、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,經常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作,檢查火災危險隱患,發現問題應及時匯報。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,并附完整的入庫、出庫記錄。
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一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運平安。
2、本方法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進出倉庫(實行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;對自己清點的貨物進行自檢完畢后,將貨物與單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;如發覺型號、數量、規格不符,及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據交給物流文員準時入庫。由系統生成進貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認簽字認可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經濟損失由該倉管員及檢驗員共同擔當。
(二)貨物出庫
1、倉管員應根據文員供應的出庫單仔細核對出貨型號及數量。
2、倉管員在確認出庫貨物的型號、數量無誤后,按出庫單所列型號進行配貨作業;配貨作業完成后,同時把貨物及單據交與檢驗員進行再次檢驗核查;物料裝運前,倉管員應妥當處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經濟損失均由該倉管員及檢驗員共同擔當。
5、發放貨物時,要根據先進先出的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現量表”交與倉管員,并協作倉管員及檢驗員進行庫存盤點,確認庫存貨物與系統中的數據實際狀況后,發郵件通知部門主管。
2、倉管員:每月月底前2天進行盤庫,倉管員必需對存貨進行定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,根據文員供應的“庫存現量表”進行庫存盤點,與電腦中記錄的結存量核對,并存檔盤點后的單據。
3、檢驗員:幫助倉管員進行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。
4、盤庫完畢確認無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現量表”上簽字認可,并交由部門主管統一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩,分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學、標準、符合平安第一、進出便利、節省倉容的原則,合理規劃倉庫空間,做到分區、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環境衛生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關部門負責人批準的`借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛生,定期實施平安檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機電源除外
2、非倉庫人員,未經同意,不準入內;任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;
3、嚴禁在倉庫區域吸煙和使用明火,對違反此規定者將嚴厲處理。
4、嚴格根據公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責,不做與工作無關的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統生成的考勤數據發送給人事經理。
6、聽從上級的工作支配,并按時保質保量完成上級交待的任務。
7、倉庫人員在未經部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉送倉庫內的任何物品
8、本公司物流方面實現電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦系統完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統的運用,確保物流部門正常運作。
五、物流部主管職責
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發生的任何問題。
2、物流部主管負責該管理制度的細則解釋工作。
3、物流部主管負責物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經理或總經理反映。
4、物流部主管必需依據實際工作狀況,隨時完善和補充相應條款,并準時報送市場部經理,及抄送總經理備案。
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1,貨物請購
及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告。
2,貨物跟蹤及驗收
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時根據采購單進行驗貨;
3)貨物如有差錯,及時通知采購員(小路),并積極聯系處理;
4)所有驗收的貨物,一律需要入庫,做好庫存表。
3,貨物保管
1)貨物堆放整齊、美觀、按類擺放,并標明進貨日期,按規定留有通道、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施,保證庫存貨物完好無損;
4,貨物盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實現電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統計直接通過電腦完成。
5,平常發貨
進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量
按單配貨 配貨員根據訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,數量,顏色,尺碼,有無贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,多個貨物)
(發貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
6,倉庫工作一些注意事項
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,贈送東西漏發
胸墊,背包,發圈,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發。
2,多個(類)貨物少發
多個數量商品只發了一個
多類商品只發了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,只發了1個墊子。
3,發錯貨
衣服發錯顏色,尺碼,款式;
墊子發錯顏色;
完全發錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發成短袖三件套;有一次鋪巾發成瑜伽墊;
4,庫存不準
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里DPW017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,對貨物熟悉;
2,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;
3,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;
4,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關注常發貨物的數量,發現少了立即上報上級并及時精準庫存。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞普通黑色網包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網包少于200個時;
來爾普通網包黑色網包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發配件數量少時應立即精準庫存并上報;
(四)開源節流
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,未經允許不得私自借,用,拿公司貨物。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處
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一、目的
通過制定倉庫作業管理規定,指導和規范倉庫人員日常作業行為、操作流程,培養員工的規范意識,提高作業效率的作用。
二、倉庫管理員職責
負責倉庫的日常管理及維護工作;
做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按照倉庫作業流程要求收發物料;負責物料的清點及檢驗,及時上報異常情況;
每日物料進出明細的記錄,收發日報表制作及入庫單、出庫單等單據的填寫;合理劃分倉庫區域,做到區域標注清晰、物料擺放清楚;及時反饋生產物料的短缺或過量采購等異常情況;
不良物料及廢棄物料的定期上報處理;
定期進行物料的盤點工作及月總結報告的制作;
三、倉庫作業流程
倉庫的作業流程主要涉及物料的驗收入庫,在庫管理以及領料出庫三大部分。
(一)物料的驗收入庫
1、物料到達倉庫,由倉庫管理員負責物料的簽收及查驗,發現問題及時上報部門負責人、通知采購人員處理,并拍照留存。
2、收貨查驗完成后將物料置于暫存區,待質檢人員質量檢驗合格后再進行入庫的相關操作。
3、質檢完成,倉庫管理員根據實際清點的物料品種、數量據實填寫入庫單,應注明發生日期、物料單價,然后由相應的采購人員交部門負責人簽字確認。
4、待經辦人(采購人員)、部門負責人簽字完成后,倉管員、財務部各持入庫單一聯做帳,采購人員持一聯做報銷憑證。
5、財務部系統入庫完成后,倉庫管理員將原材料由暫存區移入正常庫區,并根據原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放。
(二)在庫管理
1、入庫完成,根據原材料的屬性建立詳細的在庫管理方案,并設置相應的庫位標識,方便進行物料的管理。
2、保持倉庫通風、環境整潔、明亮,根據原材料的類別進行分開存放。
3、倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,應定期對倉庫庫存進行盤點,確保賬、物一致。
4、及時處理廢舊原材料,分析產生廢料的原因,并提出解決方案。
(三)領料出庫(生產)
1、生產部門發出生產計劃,由生產部(經辦人)列出詳細的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒、發射器、接收器),由倉庫管理員根據物料需求清單填寫出庫單,并注明日期及原料用途,確認無誤后自己簽字確認,經辦人也需簽字確認。
2、經辦人將出庫單交由部門負責人簽字審核,待簽字完成后方可辦理出庫手續,否則禁止出庫操作。
3、審核完成后,由倉管員將出庫單一聯交由財務部進行系統出庫。
4、系統出庫完成后,倉管員將所需原材料交給生產部,并由生產部(經辦人)進行物料數量、種類的清點以及質量的檢查等工作,確認無誤后由經辦人簽字確認。
5、倉庫管理員詳細記錄出庫時間,出庫經辦人,物料接收部門等。
四、倉庫作業管理規定
(一)物料的收貨入庫
1、收貨時必須進行拆箱查驗,包裝破損嚴重應當拒收。
2、物料的檢驗過程必須在倉庫內部進行。
3、收貨時要求采購人員提供相應物料的“發貨清單”,沒有發貨清單暫緩辦理入庫操作。
4、所有入庫物料的數量以及種類必須嚴格對照“發貨清單”進行查驗,新物料尤其需要仔細核對,必須認真檢查物料的質量。
5、物料查驗發現問題,必須立即通知部門負責人及采購人員
6、原則上當天收貨的物料必須當天處理完畢。
7、嚴禁先入庫后辦理入庫手續。
(二)在庫管理
1、物料按照劃分的規定區域進行擺放,不得隨意擺放,嚴禁在規劃的區域外擺放物料。
2、合理安排區域,采取合理的保護措施,防止物資因各種原因受到損壞。
3、確保物料的標識正確,對標示錯誤的必須及時糾正。
4、保持倉庫通風,干燥。
5、發現庫存物料與帳物不符需要及時上報并查明原因。
6、盤點必須保證數量的準確性和公正性,不得出現弄虛作假,虛報數據等情況。
7、物料庫存量低于警戒值時,倉管員應及時通知部門負責人。
(三)物料出庫(出庫領料)
1、嚴格按照“物料需求清單”發放物料,必須遵循“先進先出”的倉庫管理原則。
2、出庫完成后及時將物料交給生產使用部門。
3、內部領料必須由部門負責人簽字同意方可辦理出庫。
4、未辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物料,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉管員應及時制止和糾正其行為。
5、出庫手續不全,不得辦理出庫操作。
6、嚴格按照倉庫出庫流程操作。
(四)來料異常及廢棄物料處理
1、來料異常必須及時通知部門負責人及相關采購人員。
2、廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當來料異常數量。
3、發現在庫物料異常,必須及時反饋上級部門處理。
(五)倉庫衛生及安全
1、每天對倉庫區域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理以達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
2、物料區域擺放合理,做到合理擺放和規劃。
3、每天下班后檢查門窗、電源是否關閉,確保關閉后方可離開。
4、非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
5、倉庫內嚴禁吸煙,發現一例立即報告處理。
(六)其他要求
1、下達的工作任務無特殊原因需在規定的時間內完成,且保證工作品質。
2、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
3、倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4、對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
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1.目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的'待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。
4.4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。
6.3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。