商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷;詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。
報價函 簡單 報價函書面格式 1
本公司誠邀貴公司參加我公司的“xxx空調改造工程”項目競爭性詢價采購報價。報價文件應按附件要求編制并包括如下部分：
1.項目報價書(加蓋公章);
2.公司營業執照和相關資質文件復印件等資料(加蓋公章)。
貴公司的報價文件封套應標明報價項目名稱。報價文件應在20xx年12月10日14：00時(北京時間)前以密封形式提交至我公司如下地址：
如對報價項目有任何疑問，請與先生聯系，聯系電話：，傳真：。如需現場查勘，請與先生聯系，聯系電話：。
xx公司
日期：
投標報價情況說明函 2
________水電建設有限公司：
1、______區___年國家農業綜合開發土地治理項目ⅰ標段(______村)ⅱ標段(______村)工程(編號：)，工程地點位于______市，現通過邀請招標選定承包單位。
2、該工程由招標中心組織招標。
3、工程質量要求達到國家驗收規范合格標準。
4、該工程的發包方式為包工包料，綜合單價包干。
5、投標單位的'資質等級：投標單位必須具有獨立法人，并經主管部門年審合格的單位，注冊資金人民幣______萬元以上(含______萬元)，營業執照經營范圍標有水電三級(含堤防二級)或房屋建筑工程施工總承包叁級(含叁級)以上的施工企業，近五年有完成類似工程建設業績(提供完成項目合同或完稅資料復印件)，現邀請你單位參加本工程投標，貴單位如愿意，請于___年______月______日前將“投標確認函”(附后)加蓋法人公章后交(傳真)到招標中心。
招標人：
日期：___年______月______日
報價函 簡單 報價函書面格式 3
xxxxx公司
1.在了解以上兩個公司內審管理咨詢項目的詢價，我們愿意按每公司xxx元半年度財務數據進行一次內部審計并出具內審報告，遵照詢價函的要求承擔本項目的實施工作。
2.我們愿意按每公司xxxx元承接貴方的財務報表審計。
3.如果你方理解我們的詢價回復，我們將保證按照你單位認可的條件，履行本詢價回復書內寫明的服務資料。
4.我們同意在從規定的遞交詢價回復書之日起60天內嚴格遵守本詢價回復書的各項承諾。在此期限屆滿之前，本詢價回復書始終將對我方具有約束力。
5.我們聲明，你方不負擔我們在詢價過程發生的任何費用。
xx
日期：
投標報價情況說明函 4
依據《中華人民共和國招投標法》，__學院圖書館紙質圖書（新書）進行公開招標，歡迎有意向的投標人參加本項目招標。
一、招標編號：
二、招標內容：__學院圖書館紙質圖書（新書）采購
三、采購形式：現場采購及圈畫訂單，數量：新書1萬冊。
四、圖書供應要求：新書采購必須按我館指定地點供貨。（如出版社、圖書城等）
五、中標說明：擬確定中標人數量為2家，采購圖書的比例由我館視各中標人供貨質量、技術服務質量、信守承諾等情況決定。
六、投標書接收時間：9月22日8:00—16：00（如有特殊情況可于開標當日自帶標書，但必須提前說明）
七、投標文件發放和遞交地點：__學院圖書館二樓采編部。
八、參加投標供應商需交納標書費用。
九、報名時間：9月15日—9月21日（周六、周日報名的`請將報名信息傳至郵箱_______）（招標限定在5—10家，以報名先后順序為依據）
十、評標、開標時間：9月23日__9：00
______
___年___月___日
投標報價情況說明函 5
______裝修工程有限公司（單位）：
我公司__年__月計劃對進行招標。經考核您公司（單位）的資質等綜合條件符合本項目工程的施工承包。如有意投標，請按以下幾方面要求于20______年______月______日前將標書送達公司。
地址：_________
1、貴公司資質證明（復印件）。
2、貴公司簡介。
3、歷年業績情況介紹。
4、人員情況。
5、本次參與人員。
6、編制方案與預算。
7、工期。
8、質量保證與服務承諾。
9、付款要求：
10、投標書要求：
①、投標書必須有技術條款、資質文件，要按招標書的。要求一次性報價，加蓋投標單位公章；投標書報價不得涂改，確需刪改的，必須在刪改部分加蓋公章。
②、投標書以郵寄或本人親自送達的方式送達我公司。
③、投標方在規定時間內未將標書送達到招標方視為自動棄權。
④、開標時間另行通知。
⑤、文字版標書一式兩份
_________
20______年______月______日
投標報價情況說明函 6
致：__________
在審閱了所有集中招標采購文件后，我方決定按照《衛生部部屬醫療機構20______年第二次藥品集中招標和網上競價采購招標文件》的規定參與投標、網上競價，我方保證所提供的全部報價和其它證明文件的真實性、合法性，并愿賠償招標代理機構因上述報價和其它證明文件的瑕疵所蒙受的全部經濟損失。
如果我方品種中標、競價成交，我方將按照招標人的要求按時配送或委托配送中標品種，確保購銷合同的'履行。
我方同意本投標函在招標公告規定的開標日期起90日內有效，并對我方具有約束力。我方投標在投標有效期期滿前均有可能中標。
我方承諾，我方同本項目的招標代理機構沒有產權關系，不會為達成此項目同招標人進行任何不正當聯系，不會在競爭性投標過程中有任何違法違規行為。
在正式合同準備好和簽字前，本投標函及貴方的中標通知書、網上競價成交通知書將構成約束我們雙方的合同。我方完全理解貴方不一定要接受最低報價的投標或收到的任何投標。
投標人（蓋章）：____________
出具日期：__________年_______月_______日
投標報價情況說明函 7
經我司招標小組對貴司/個人提供的投標資料進行審核，貴司/個人初步具備我司雞苗銷售投標資格和要求。
現誠意邀請貴司/個人準時參加我司20______年10月1-31日外銷雞苗投標。全額交納投標保證金后，領取相關資料，參與投標。
投標保證金：每個標的繳納投標保證金5萬元，請注明投標標的'序號。未中標退回投標保證金；中標后棄標的，沒收投標保證金。
投標苗量：見附表；雞苗數量為預估數，實際數量會有浮動，具體品種與數量以孵化廠實際出苗數為準；
投標時間：20______年 9月 26 日下午14:30~15：10，請于20______年 9 月 26日早上10：00時前確保投標保證金繳納到公司賬號，并注明投標標的。
采用微信投標方式：關注“溫氏育種招標銷售平臺”，報價方法詳見投標公告。
特此函告！
__招標小組
20______年9月23日
投標報價情況說明函 8
_________工程有限公司：
招標條件
本招標工程_________已由_________委員會批準建設，招標人為_________。項目已具備招標條件，現邀請您單位參加_________工程項目投標。
工程概況、招標范圍及工期
工程概況、建設地點：_________
工程規模：約______平方米
合格投標人及資格審查方式
合格投標人：本次招標要求投標人對本工程質量、進度、安全、文明施工進行。
監督檢查，對工期延長、工程價款及變更、已完成工程量報告、竣工結報告、工程增減等事項確認。
本項目不允許聯合體投標。______市域外企業入______市備案手續可在中標后再辦理。
投標文件遞交
投標文件遞交截止時間為20______年______月______日______時______分，地點為______。
逾期送達或者未送達指定地點投標文件，招標人不予受理。
______
___年___月___日
投標報價情況說明函 9
根據貴方為___ 項目的投標邀請(招標編號：___ )，簽字代表___ (姓名/職務)經正式授權并代表投標方_________ (投標方名稱、地址)提交下述文件正本__份和副本__份，投標函。
1. 開標一覽表
2. 開標分項一覽表
3.投標價格表
4.技術設計與實施方案
5.貨物簡要說明一覽表
6.資格證明文件
7.服務質量承諾
8.投標人近兩年內相關業績證明資料
9.技術人員名單及任職資格說明
10.由______ (銀行名稱)出具的投標保證金支票，金額為___ (大寫)。
11.按投標方須知要求提供的全部文件。
據此函，簽字代表宣布同意如下：
1.所附投標報價表中規定的應提供和交付的貨物投標總價為
第一包￥___ 元(注明幣種)，大寫______ (文字表述)
第二包￥___ (注明幣種)，大寫______ (文字表述)。
第三包￥___ 元(注明幣種)，大寫______ (文字表述)。
2.投標方將按招標文件的規定履行合同責任和義務。
3.投標人已詳細審查全部招標文件，包括修改文件以及全部參考資料和所有附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。
4.本投標自開標日起有效期為 日。
5.如果在規定的`開標時間后，投標方在投標有效期內撤回投標，其投標保證金將被招標方沒收。
6.投標方同意提供按照招標方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料，完全理解招標方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。
與本投標有關的一切正式往來通訊請寄：
地 址：
郵政編碼：
電 話：
傳 真：
投標方名稱：
日期：
投標報價情況說明函 10
__省農科院____所：
1、據貴方的____育種樓裝飾工程的要求，遵照《中華人民共和國投標法》等有關規定，我司根據招標單位提供的設計圖紙、合同條款、驗收規范和其它有關文件，裝飾工程我方愿以人民幣(大寫)伍拾壹萬零陸佰壹拾元整(RMB：￥510610元)，的。投標報價并按上述圖紙、合同條款、驗收規范的條件要求承包上述工程的施工，并承擔質量缺陷的保修責任。
2、承擔工程質量，踏到合格等級；免費保修一年，終身維修。
3、一旦我方中標，我方保證在合同中規定的開工日期開始施工并在20____年__月__之前內竣工。
投標單位：(蓋章)
日期：20____年__月__日
公司的報價函 11
***超級商場：
貴方*月*日詢價信收悉，謝謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：
商品：君山毛尖茶
規格：一級
容量：每包100克
單價：每包*元(含包裝費)
包裝：標準紙箱，每箱100包
結算方式：商業匯票
交貨方式：自提
交貨日期：收到訂單10日內發貨
我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴?
恭候佳音！
**茶葉廠
****年*月*日
投標報價情況說明函 12
_________學院：
經研究，我們決定參加____學院新校區飯堂電梯工程項目的招標采購活動并提交投標文件。為此，我方鄭重聲明以下諸點，并負法律職責：
1.我方按規定提交的投標文件，正本一份，副本五份。
2.如果我們的投標文件被理解，我們將履行招標文件中規定的每一項要求，并按我們投標文件中的。承諾，保證按期完成項目的實施。
3.我們理解，最低報價不是成交的唯一條件，你們有選擇成交供應商的權利。
4.我們同意交納保證金，遵守貴院對本次項目所做的有關規定。
5.我方若未成為成交供應商，貴院有權不做任何解釋。
6.與本報價有關的一切正式往來通訊請寄：___
______
___年___月___日
投標報價情況說明函 13
致_________公司：
我方下列簽字人在此宣布：
(1)我方已仔細審閱了本次招標的招標文件，包括____份補遺書，并確認毫無保留。
(2)我方承諾將按招標文件的規定以及第____包的“供貨要求”中的交貨/完工時間表提供下列貨物和相關服務。
(1) 本次招標所有采購包的總報價為________(不包括下款所列的折扣)：
(4)我方將提供的折扣和這些折扣使用方法是：________。
(5)我方的投標書根據招標文件的規定將從截標之日起____天內一直保持有效。在此期限屆滿之前本投標書對我方始終具有約束力，并隨時可接受中標。
(6)如果我方的標書被接受，我方承諾提供金額相當于合同履約價格的10%的履約保函。
(7)我公司，包括所有的與執行本合同有關的。分承包人或供貨人均來自下列屬于亞行成員國地國家： 。
(8)根據招標文件的規定，我?
(9)我公司，包括所有的與執行本合同有關的關聯企業、分支機構、分承包人或供貨人都未曾被亞行列為不合格的投標人。
(10)如果我方被授予合同，在合同執行期間，我方已付和要付給代理機構的傭金或報酬如下：
代理機構的名稱和地址____
數量和貨幣____
傭金或報酬的目的____
(11)我方理解：在正式合同簽署和執行前，本標書以及貴方接受我方標書中標的書面通知，將構成我們之間具有約束力的一份合同。
(12)我方理解貴方不受一定要接受最低評估價標或者可能收到的其他任何投標書的約束。
投標人：
日期：
投標報價情況說明函 14
發包方名稱：_______地產(_______)開發有限公司
投標工程名稱：______
1.我方已收到上述投標工程所提供的一切有關招標文件，并對施工現場進行調查勘察，現根據招標文件、答疑紀要和其它相關文件的要求，并考慮本企業自身的實力及特點，經綜合研究決定，我單位報價如下：
競爭費率為___(保留小數點后兩位)包干項目固定總價為人民幣(大寫)：______費是按相關規定執行，并承諾該費用完全用于本工程項目的安全生產工作中，否則完全接受委托人的懲罰。
2、本工程投標工期為______
3、本工程投標有效期為___天。
4.我單位如果中標，必定全面履行上述工程招標文件、圖紙、其它相關文件的規定和要求，并同意與貴方簽署一份基于上述文件而制定的'承包合同。否則發包方有權取消我方中標資格。
5.保證按照招標文件要求，積極配合各專業施工單位的施工，投標時所承諾的總包管理費不變，并確保相關各專業承包單位的工程建設順利完成，否則，發包方有權扣除總包管理費。
法人代表或受委托人(簽字或蓋章)：______
日期：_________
報價函 簡單 報價函書面格式 15
xxx超級商場：
貴方x月x日詢價信收悉，多謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：
商品：君山毛尖茶
規格：一級
容量：每包100克
單價：每包x元(含包裝費)
包裝：標準紙箱，每箱100包
結算方式：商業匯票
交貨方式：自提
交貨日期：收到訂單10日內發貨
我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴?
恭候佳音！
xx茶葉廠
xxxx年x月x日
投標報價情況說明函 16
_________ ：
1.在客運班線經營權招標項目中，你單位已通過資格預審(或具備投標資質條件)，現邀請你單位按招標文件規定的內容，參加第合同線路的投標。
2.本次招標分為a,b,c,d四個合同線路，分別是：______
3.請憑本邀請書于20______年______月______日時前到購買招標文件，每份文件人民幣______元，售后不退。
4.投標人在送交投標文件時，應提交人民幣______萬元的'投標擔保金存入銀行。開戶行：______，帳號：______，單位：______。
5.招標人將于20______年______月______日下午______時組織召開標前會議。
地點：______
6.投標文件遞交的截止期為20______年______月______日時。
遞交地點：______。
7.招標人定于20______年______月______日時，于_________公開開標，投標人或其授權代表參加開標會。
8.收到此邀請書請立即函告確認，如果你單位不準備參加投標，亦請盡快通知我們，謝謝合作。
_________
20______年______月______日
投標報價情況說明函 17
___有限公司：
______段項目部根據____客運專線鐵路施工需要，購置全新梁場設備。特邀請貴公司參與投標，具體要求如下：
一、招標機械設備名稱、型號、數量如下表，投標方可以選擇投一個或者幾個包進行投標。
二、主要技術規格：詳見招標文件。
三、交貨期：因工程急用，請標明最快交貨期。
四、投標書需提供電子文檔和書面文檔（正本1份，副本3份）。
五、投標截止時間：20__年11月27日上午10：00將在五局石武客專__段項目部（__省許昌縣尚集鎮西街村、原鑫匯大酒店）二樓會議室準時開標，當場宣讀各單位投標價格、價格組成、主要元器件型號、產地、投標承諾等。評標結果將在11月30日前通知各單位。
六、聯系人：
電話：
傳真：
______
___年___月___日
投標報價情況說明函 18
尊敬的__公司：
我司開發的________第一城之地下車庫消防工程即將公開招投標，經考查，擬邀請貴公司參加，若同意，請于9月13日17：30前到我司購買招投標文件（rmb1200.00元/份），并支付投標保證金壹萬元整。
____房地產開發有限公司
9月12日
投標報價情況說明函 19
公司：
受__市__區__小區業主大會委托，擬對__小區物業服務管理進行公開招標。根據貴公司所做出的投標表示，邀請貴公司參加投標。
1、招標單位：__市__區__小區業主委員會
2、招標內容：__市__區__小區物業服務管理
3、招標文件獲得：接到本次投標通知書的物業管理企業，可憑邀請通知書按規定時間到__小區業主委員會指定地點辦理以下手續后獲取《__小區物業服務管理招標文件》一份：
（１）投標單位需交文件編制費用每份１００元，售出不退；
（２）購買標書時需交納投標保證金１０００元，中途退出保證金不退；投標人投標保證金在招標人與中標人簽訂合同后５個工作日內，由招標人向中標人和未中標人全額退還。
領取招標文件地點：___
領取招標文件時間：___
聯系人：___
聯系電話：___
傳真：郵編：
4、投標截止時間：__
開標時間：__
投標（開標）地點：__
______小區業主委員會
___年______月______日
報價函 簡單 報價函書面格式 20
貴方x月x日詢價信收悉，多謝。茲就貴方要求，報價詳述如下：
商品：君山毛尖茶
規格：一級
容量：每包100克
單價：每包x元(含包裝費)
包裝：標準紙箱，每箱100包
結算方式：商業匯票
交貨方式：自提
交貨日期：收到訂單10日內發貨
我方所報價格極具競爭力，如果貴方訂貨量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如貴?
恭候佳音！
xx茶葉廠
xxxx年x月x日
投標報價情況說明函 21
__有限公司：
我方收到貴方關于(項目編號：____)的招標文件，完全理解招標文件的所有內容。決定參加該項目的報價，據此我方承諾如下：
一、 我方的。投標文件在投標截止日后____天(公歷__日)內保持有效，如中標，有效期將延至本項目《承包》執行期滿日為止。
二、 我方聲明投標文件及所提供的一切資料均真實無誤及有效。由于我方提供資料不實而造成的責任和后果由我方承擔。我方同意按照貴方提出的要求，提供與投標有關的任何其它數據或信息。
三、 我方理解貴方不一定接受最低報價的投標。
四、 我方同意如在本項目開標后、投標有效期之內撤回投標，或中標后未在規定期限內簽訂合同并送貴方備案的，貴方將不退還投標保證金。
五、 我方如果中標，保證履行投標文件中承諾的全部責任和義務，切實履行《承包合同》中的全部條款并按照要求向貴司足額交納費用。
六、 聯系方式：
投標人(單位公章)：
日期：20______年______月______日
報價函 簡單 報價函書面格式 22
xx公司：
我公司擬對燃煤質檢區域安裝網絡高清視頻監控系統進行比選，特邀請貴公司投標。請貴公司于20xx年12月29日上午10:00前將投標文件派人送達或郵寄至四川省瀘州市江陽區江北鎮瀘州川南發電公司計劃經營部。
1、投標文件應供給以下資料（各一式2份）
（1）法定代表人授權書；
（2）企業營業執照副本復印件；
（3）企業業績證明材料。至少具有兩套工業廠房內百萬高清網絡數字視頻監控系統兩年成功運行業績；
（4）根據《技術規范書》
xx
日期：
投標報價情況說明函 23
尊敬的_________：
______省招標集團有限公司受業主的委托，將對其新建辦公研發樓裝飾設計及施工進行國內邀請招標，感興趣的`投標申請人可進行投標申請，具體事項如下：
1．項目介紹：
本項目建設地點位于___高新區，本次招標裝飾區域為___公共安全產業基地某樓1、4、5、6、7共5層，裝飾面積5000平米左右
2. 本次建設規模及標段劃分：
一個標段，先設計，后施工。分階段進行，第一階段確定設計方案，第二階段確定施工中標人，只有遞交設計方案的投標人，才有資格對施工階段進行投標。
3．工程地點：___市高新區
4．資金來源：企業自籌
5．投標人資質要求：
企業為獨立法人資格，具備建筑裝飾設計及施工一體化一級資質，或同時具備建筑裝飾設計甲級及建筑裝飾專業承包一級資質；
設計負責人具備相應設計資格證書；施工負責人為建筑工程專業一級注冊建造師，且在投標申請人單位注冊，有同類業績并無在建工程。
6．申請報名時間：20______年8月4日起至 20______年8月10日（上午9：00—11：30，下午13：30—16：30，節假日除外）
_________
日期：
投標報價情況說明函 24
日期：20__年3月3日
招標編號：__
1.__鋼鐵集團有限公司定于20__年3月9日對OA項目工程進行招標，邀請合格投標人參加此次招標活動。
2.有意向的投標人可于20__年3月9日到__鋼鐵集團有限公司企管部招投標辦公室領售招標文件，同時進行資格預審，每份招標文件20__元。(考慮到時間比較緊張，我方將先以E-mail方式發給各投標單位，待投標單位前來投標時再補辦相關手續)。
資格預審時需攜帶以下證件的副本原件或加蓋發證機關紅章的復印件：
(1)企業法人執照；
(2)組織機構代碼證；
(3)稅務登記證(國稅和地稅);
(4)法定代表人身份證明書和/或法定代表人授權委托書及被授權人身份證；
(5)質量體系認證證書(如果有的'話);
(6)專利證書(如果有的話);
(7)設計資格證、制造及安裝許可證；
(8)聯合投標協議書(如果有的話)等。
3.投標文件要認真填寫，必須有法定代表人或委托代理人簽字并加蓋公章。
4.所有投標文件應于20__年3月9日上午9點之前遞交到承鋼erp指揮部會議室。
5.20__年3月9日上午9時整在承鋼erp指揮部會議室開標。
如有咨詢事宜，請與招投標辦公室聯系。
聯系電話：
聯系人：
__鋼鐵集團有限公司招投標辦公室
20__年3月3日
