在日常的學習、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢?
文員崗位職責 1
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
5、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20—30歲,***;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
6、工作地點:石家莊
崗位職責:
1、具有計算機應用能力,能熟練操作excel、word等辦公軟件;
2、工作認真負責、態度端正、踏實肯干;善于溝通,有較強的語言表達能力,忠于事業。
3、有4S店售后部信息員工作經驗優先考慮,一經錄用,待遇從優。
文員工作內容崗位職責 2
1.按照要求,做好各門店原材料的庫存管理,物品的資產管理。
2.做好出、入、調倉登記和管理。
3.與使用部門保持溝通,負責調配好貨物給有需要的使用部門。
4.及時收集登記好報損的物品,并做好報損物品處理的跟進工作。
文員的工作內容包括 3
1、認真學習、遵守國家的法律法規,負責公司各項規章制度的修訂。
3、負責公司的文化宣傳工作,撰寫有關通訊、消息及其它宣傳文稿。
4、負責公司辦公會議和其它會議的記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施,跟蹤到底。
5、及時收集和了解各部門的工作動態,掌握公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。
7、負責公司年度培訓計劃的制定、實施及各部門車間專業技能培訓的。組織、監督工作。
9、參與工程部、生產部qc小組等的活動,負責會議記錄、整理、歸檔工作。
10、負責涉外招聘的各項準備工作。
11、嚴守總公司的商業秘密、技術秘密和其它秘密。
12、完成領導交辦的其它管理工作。
文員個人工作總結 4
不知不覺中,20xx年已經過去,充滿希望的20xx年快要來臨。回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關、加班備戰的艱辛,也有遇到困難和挫折時惆悵。感慨與時光匆匆,有時也愿回首走過的路,因為那里有付出的充實,也有收獲的喜悅。現將一年的主要工作總結如下。
20xx年主要工作
在這一年,我本著把工作做的更好這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
1、檔案整理工作。完成整理全年經紀人資料工作。其中包括經紀人權限揭示書、經紀人檔案、銀行渠道預約表。具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的檔案盒內,方便以后查閱。
2、協助完成經紀人考核。每月3日按時做好經紀人考核,并提交經紀人管理崗核實。
3、每月3日之前做好分公司報表,提交部門主管。
4、協助完成經紀人執業證書申請工作。按時完成每一期經紀人執業證書申請的各項資料,以及經紀人年檢、經紀人合同續簽的各項資料。
5、完成經紀人平臺培訓資料上傳。
6、協助完成經紀人薪酬發放。每月15日統計經紀人薪酬,并提交財務。
7、每月按時統計各項數據。每月10日完成渠道獎金對付數據統計,做好獎金對付的發放。
8、各項會議的記錄整理工作。
9、認真、按時、高效完成主管交代的其他工作,及協助完成財務、辦公室其他事項。
工作中存在的主要問題、原因及其改進方法
1、個人工作能力和個人修養還需要更進一步提高。由于平時在工作中,缺乏主動性,工作毛毛糙糙,使得工作進展不大。在新的一年里,認真總結個人原因,爭取在20xx年有一個新的起色。
2、工作中缺乏條理性。在這一年的工作中,自我反省發現平時在工作中由于缺乏條理性,導致工作效率不高。在以后的工作中要自我反省,繼續保持自己的工作優點,發現缺點并及時改正。
3、與部門主管、經紀人溝通較少。經紀人團隊是我部門的核心。平時工作過程中發現經紀人存在的問題,沒有及時與主管溝通,久而久之經紀人紀律渙散,各懷心事,缺乏工作熱情。以后的工作中要多與同事溝通,共同進步。
4、思想意識保守,工作不夠大膽和創新,工作雖然到職,但沒到位,工作力度不大,工作不夠細,思想工作也不到位,組織、協調和溝通不夠。
20xx年7月我應聘來到廊坊宇通房地產開發有限工作,在宇通工作的半年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。在各位領導的幫助與支持下,很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的'每一項任務,也在不斷的提升自己,力求做到更好。
現把這一年來的工作情況總結如下:
一、認真仔細的工作態度
文員日常的工作內容比較瑣碎,細心是最重要的,需要踏實、仔細、謹慎的去做每件任務,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重后果。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。
二、盡心盡責做好辦公室工作
1、耐心細致地做好日常工作:負責辦公室以及樓道的衛生清潔,并保持整潔干凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發公司郵件。
2、員工薪資工作:每月的月初報員工考勤,這些工作要求我必須認真仔細地去做,去檢查每位員工的考勤表,核對請假條、遺漏條等。因為這直接關聯到每個員工的切身利益。
3、文件管理工作:我所負責的各類圖紙很多也很雜,需要我認真的安排、處理,以便領導需要時能及時找出。根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,
4、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,有新增員工及時做號入職手續并存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。工作中也存在不少問題,主要表現在:
1、做事不夠細心;
2、缺乏積極主動性;
3、工作不是很扎實。
文員工作內容崗位職責 5
主要工作:為一些基礎性的會計核算工作,例如:出納、倉管、收貨、應收、應付等,屬于每天都會有業務量較多但核算相對簡單的工作。
人事文員的職責
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發傳真,日常考勤。
生產文員的職責
1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃;據生產計劃計算原料需求,將原料需求交采購部,隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求;
2 做周或月生產統計表;
3 文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
品管文員的職責
1.品管部內部的鎖事如:頷辦公用品,文件的傳遞,復印。
2.下面各品管員記錄的匯總如:iqc,ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統計總數,不良率,客訴率,....
4.品管內總文件資料的。整理,告訴你品管部的資料不少哦,不整理好就會亂七八糟
5.還有就是偶爾會打一些文件等 ,差不多就這樣 了
跟單文員的職責
接受客戶的資料,報價,開單給制版工,準備材料,出好菲林后,把菲林和工程單給印刷師傅,做刀模,出成品后要聯系加工廠進行后加工,啤出成品,跟蹤到品管和包裝,在交貨期內將產品包裝并快遞給客戶。
文員工作職責 6
崗位職責:
1.在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2.執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3.執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
4.負責管理人力資源相關文件和檔案;
5.監督員工考勤、審核和辦理請休假手續。
任職要求:
1.專科學歷,人力資源或相關專業;
2.一年以上人力資源管理工作經驗,有連鎖零售行業人力資源管理工作經驗者優先;
3.熟悉人力資源管理各項實務的操作流程,熟悉國家各項勞動人事法規政策,并能實際操作運用;
4.具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強;
5.熟練使用相關辦公軟件。
文員崗位職責 7
客服文員
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;
文員的工作職責 8
1.依據制造中心及各子公司下發的生產訂單,及時編制及下發生產計劃及生產工藝;
2.按工藝流程跟蹤產品各道工序完成情況,溝通生產過程中出現的各種問題;
3.在NC系統里編制銷售出庫單,聯系。跟蹤外購件到貨情況,跟蹤物流發貨,保證產品按期交付。
文員工作職責 9
1、協助人事部做好員工招聘、新員工入職、培訓、負責員工考勤資料記錄、員工離職辦理、員工檔案的維護等工作;
2、負責研發部各類技術文件(含外來文件)的分發、歸檔維護及管理;
3、負責ISO9001、ISO14001等體系運作流程文件管理。
文員崗位職責 10
1、負責日常收支管理核對及應收應付的核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,會計、財務相關專業;
2、具有一年以上財務出納工作經驗;
3、熟練掌握操作財務軟件、excel、word等辦公軟件;
4、記賬要求清晰、準確、及時。收付款日清月結,月資金報表編制準確及時;
5、工作認真負責,態度端正,良好的團隊合作精神。
辦公室文員工作職責主要 11
職責:
1、做好市場管理工作的數據分析。
2、每周、每月做好各終端的數據分析報表總結報告,為市場經理及相關崗位提供數據支持。
3、跟蹤不同市場活動實際銷售數據,橫向縱向比對市場活動數據分析。
4、為市場部及其他部門提供銷售數據各種支持。
5、精細化市場項目的跟進執行工作。
6、為公司提供各類形式的銷售數據。
7、進行市場調研與分析,對市場動向有較高敏感度,有獨到見解與創意。
8、協調經銷商辦事處與公司的業務往來。
9、做好區域內經銷商辦事處反饋信息的及時處理。
任職要求:
1、大專以上學歷,市場營銷、企業管理等相關專業。
2、熟練掌握各種辦公軟件,特別是EXCEL熟練操作。
3、良好的溝通、協調、組織能力;高度的工作熱情,良好的團隊合作精神;較強的觀察力和應變能力。
4、對于數字類信息具備一定敏感性
文員工作崗位職責 12
(1)、行政隸屬
上級主管:企劃部經理
工作對象:各辦事處(區域)相關業務人員
(2)、主要職責
a. 在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
b. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
c. 負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
d. 負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
e. 負責促銷活動的。方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。
文員工作職責 13
1、負責公司外貿合同文檔的整理、歸檔,協助處理外貿經理合同資料準備及商務活動;
3、與德國分公司聯系對接,熟練掌握德語,并就德國分公司事宜進展進行翻譯和匯報;
4、熟悉物流及外貿業務流程;
5、完成領導交代的其它工作。
文員工作職責 14
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發 ;
5、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
7、完成上級主管交辦的其它工作
文員崗位職責 15
行政文員
1.日常往來快遞、信件的接收及發送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環境;
7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;
8. 完成公司交辦的其它任務。
文員的工作職責 16
2、業務數據的統計、核查、處理,確保數據準確性;
3、檢查業務員作業質量、合規性;
4、領導交辦的其它事宜。
文員的崗位職責 17
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊;
4、負責公司前臺的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、每月擬定值日表格,收錄快遞寄送情況等;
7、認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務 。
辦公室文員工作職責主要 18
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員
3.負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4.管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5.統計每月考勤并交財務做賬、留底
6.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉
8.其他領導交代的工作
文員的崗位職責 19
1.負責本部門文件資料的收發、呈閱及檔案的管理工作。
2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。
3.負責本部門的對外公共關系事項。
4.負責協助部門部長及統計員進行簡單記賬工作。
行政文員工作職責主要 20
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新員工入職時,由部門經理根據辦公用品實際需要,提出申請,向行政文員簽字領齲其余時間,員工急需領取辦公用品,必須簽字,并寫清楚領用時間、項目、數量等。
2、員工離職時,部門經理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購,特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。
二、信件的收發、文件資料打、復印,傳真管理
1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件,退回或轉移。 發件時,由發件人填寫好資料,再由行政文員執行發送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據,并負責核對單據
數量、金額,便于財務結算。
3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司名片格式統一化,由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。
2、需做名片的員工,先填寫名片印制申請單,經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。
3、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起,一周內,行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。
2、行政文員根據盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,發給公司相關負責人。
3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時更新登記表。
2、公司員工借書、領取文件資料時,必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申請辦理分支機構,先準備辦理營業執照相關資料,然后到工商局領取營業執照登記申請表;營業執照申辦完畢后,持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,準備相關資料辦理稅務登記證。
2、公司年檢一般從三月份開始,至六月底結束。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,先進行網上申請,再交實物資料到工商局辦年檢。
3、需辦理社保卡的員工,先提交“勞動保障局數碼照片回執”,行政部打影制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執領取社保卡。
文員崗位職責 21
一、采購文員工作內容
1、編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統計各種采購單據與報表
4、采購品質記錄的保管與維護
5、采購事務的傳達
6、整理供應商資料,包括供應商的報價情況、產品種類等
7、協助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件,記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1、有權提醒采購員遵守日常規范
2、有權監督采購員的工作進度
3、有權安排上級領導的活動日程
4、有權聯系并接待供應商
文員工作崗位職責 22
1、系統采購訂單管理:訂單錄入和維護。
2、供應商管理:處理代工廠生產中的各種問題以保證訂單生產按計劃完成;供應商余料管控。
3、與計劃部門共同管理產品集裝箱的效率;
4、根據需求,收集,整理,匯報上級所需資料和信息,以及完成部門經理安排的。其他任務。
文員的工作職責 23
職責:
1、負責日常工作表格的整理、核算、匯總、上報等;
2、配合協助銷售部門做好合同處理、下采購訂單、貨期跟進、發貨、售后等工作;
3、起草、打印、登記和存檔公司文件;
4、收發與回復日常郵件;
6、完成領導交辦的其它工作。
任職資格:
1、大專以上學歷;
2、1-3年以上相關工作經歷;
3、形象氣質佳,溝通能力強;
4、具有較強的文字功底、語言表達能力;
5、具有較強的執行力,能承受較大的工作壓力。
辦公室文員的主要崗位 24
1.協助經理完成日常工作,準備會議文件報表等;
2. 協助經理跟進意向客戶,促進雙方合作;
3. 公司相關部門的協調以及配合;
4.完成經理交代的其它工作;
文員工作職責 25
1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對各平臺進行評估與分析并給出合理建議;
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作,負責聘前背景調查等工作;
4、辦理員工入職、離職手續,負責新進員工進行廠級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時更新,每月初上報匯總上月招聘新進人員報告并提出改善方案;
6、負責新進員工入宿、伙食等安排、每月協同電工及廠領導對宿舍進行安全檢查及衛生監督管理;
7、負責新進員工的入職培訓,定期開展季度生日會等文化活動;
8、負責公司員工考勤的核算與匯總,監督員工出勤情況并對請假等記錄進行匯總;
9、負責提報月度轉正申請單經部門負責人審批后存檔;
10、負責集團公司電話卡的發放與登記、受控,新開電話卡要做好分配登記、微信號開通、短號開通等;
11、負責集團公司內車輛保險、維修、年審的管理登記;
12、負責勞動合同的簽訂、變更與解除等;
13、完成突發事件的處置及上級臨時交代的事宜;
文員工作內容崗位職責 26
1、整理資料,準確無誤錄單;
2、代理商管理對接、客戶基本問題處理、商戶信息查詢;
3、積極電話回訪客戶,及時反饋客戶提出的問題;
4、其他相關事宜對接和處理。