計劃合同部工作計劃
時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,立即行動起來寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的計劃合同部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
計劃合同部工作計劃1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
20xx年即將過去,計劃財務(wù)部面臨著惡劣的施工環(huán)境,在項目領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項工作。為了今后在復(fù)雜多變的情況下能夠更好的完成計劃財務(wù)部的各項工作,更好的服務(wù)于施工,在此對前期的各項工作做如下總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事多多批評、指點。
一、工作情況:
20xx年以來,本部門主要負責(zé)的工作主要有:施工合同管理、驗工計價管理、工程結(jié)算管理、財務(wù)管理、工程變更、索賠資料管理以及統(tǒng)計、計劃工作的.管理,現(xiàn)一一匯報如下:
1、施工合同、協(xié)議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個過程,也是工程施工順利實施的一項重要工作。它直接影響著項目的成本,對項目的盈利或虧損起著至關(guān)重要的作用。截止20xx年11月份,共負責(zé)起草、審查、簽訂勞務(wù)分包合同13份,臨時用地合同15份、臨時用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時工程建設(shè)合同5份,工程檢測、超前地質(zhì)預(yù)報合同3份,工程施工保險3份,材料、設(shè)備供應(yīng)合同34份。從而有效的規(guī)范了合同(協(xié)議)簽訂各方的權(quán)利與義務(wù),為工程結(jié)算、材料、設(shè)備進場以及工程順利的實施提供了有力的依據(jù)和保障。除此而外,對施工勞務(wù)分包合同進行動態(tài)管理,對勞務(wù)分包單位的資質(zhì)進行不間斷審查,確保勞務(wù)公司的真實性,避免勞務(wù)糾紛案件的發(fā)生。
2、工程驗工計價級工程結(jié)算情況:工程驗工計價、工程結(jié)算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設(shè)必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。在管理過程中,本著實事求是的原則,嚴格依據(jù)所簽訂的合同(協(xié)議)進行驗工和結(jié)算,并據(jù)實進行成本分析、核算工作,為工程建設(shè)順利實施打下堅實的基礎(chǔ)。
項目收入情況:
截止20xx年10月25日,本項目已完成2790.752萬元,開累完成產(chǎn)值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項目驗工計價實行季度驗工,自開工至今,業(yè)主沒有批復(fù)過正式的驗工報表,只是在20xx年4季度和20xx年3季度做過二次驗工報表,驗工金額合計8982.839萬元(虛驗工),目前現(xiàn)場實際完成清單總額只有6615.743萬元。
工程支出情況:
(1、)結(jié)算情況:截止20xx年9月25日,主體工程、臨時工程人工費、機械費累計結(jié)算2621.709萬元。
(2、)項目部管理費用情況:截止20xx年9月25日,項目部已發(fā)生辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)折舊費、職工工資及其他費等費用480.446萬元。
(3、)工程材料費用情況:截止20xx年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。
(4、)直接費(主要包括臨時征地差價、安全生產(chǎn)費、三電拆遷等其他費用)共計1193.573萬元。
由此可以看出項目部目前處于虧損狀態(tài)。
3、財務(wù)管理工作情況:20xx年以來,受鐵路建設(shè)市場不穩(wěn)定因素的影響,本部門認真編制和執(zhí)行財務(wù)收支計劃,與上級領(lǐng)導(dǎo)部門進行溝通,及時籌措、規(guī)范使用建設(shè)資金,并進行成本的分析、核算工作,反應(yīng)成本結(jié)構(gòu)。不僅如此還對各勞務(wù)隊伍開設(shè)農(nóng)民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時發(fā)放農(nóng)民工工資,確保了無上訪事件的發(fā)生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項目處于福建沿海地區(qū),地質(zhì)情況比較發(fā)雜,地下水發(fā)育,難以預(yù)料。經(jīng)常發(fā)生設(shè)計地質(zhì)情況與實際地質(zhì)情況不符的現(xiàn)象,在施工過程中需要進行多次變更,嚴重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經(jīng)產(chǎn)生ii累變更23項,累計金額將近1000萬元。由于地質(zhì)原因?qū)е?根鉆孔樁在施工過程中出現(xiàn)問題,索賠相關(guān)資料正在收集。
5、統(tǒng)計、計劃工作情況:20xx年以來,根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的要求,本部門結(jié)合現(xiàn)場的實際情況編制了本項目20xx年總體施工進度、資金使用計劃;在實施過程中將每個月完成情況及下月施工計劃進行匯總和編制。其中報表形式有日報、周報、月報及季報四種,分別報送三個部門,保證了施工信息的溝通,并從統(tǒng)計、計劃工作中發(fā)現(xiàn)影響施工的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)反映,使制約因素在第一時間解決,確保施工生產(chǎn)順利進行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關(guān)業(yè)務(wù)能力有待于進一步提高。對于變更索賠工作,首先,要加強學(xué)習(xí),提高變更索賠的意識,把變更索賠作為日常工作重點,注重變更索賠資料的收集;其次,要加強與工程技術(shù)、安全質(zhì)量、測量試驗、物資設(shè)備、財務(wù)等各部室的協(xié)調(diào)。及時形成變更索賠意向報告,編制變更索賠報告書。
2、經(jīng)驗不夠豐富。對于變更索賠工作應(yīng)深入施工現(xiàn)場,多向工人及現(xiàn)場技術(shù)人員請教,了解第一手資料、數(shù)據(jù),以施工合同為依據(jù),并與國家、鐵道部相關(guān)政策、法律、法規(guī)以及企業(yè)定額相比較,找出異同點,積累自己的經(jīng)驗,將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門20xx年度的工作總結(jié),請各位領(lǐng)導(dǎo)、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進步。謝謝!
計劃合同部工作計劃2合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業(yè)信用的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展?jié)摿臀磥恚瑫r,對企業(yè)合同管理的好壞又是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此加強對企業(yè)合同的工作的管理,已成為上下的共識。“重合同、守信用”已成為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發(fā)現(xiàn)在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學(xué)習(xí) 認識到位
為提高合同管理人員的整體素質(zhì),適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓(xùn),全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)強化了合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質(zhì),為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
二、加強管理 制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們建立健全了各項規(guī)章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到 ……此處隱藏7775個字……帳完整及時,帳帳相符,并能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需統(tǒng)計資料。
3、負責(zé)編制年、季、月施工計劃,并根據(jù)實際情況進行相應(yīng)的調(diào)整。
4、負責(zé)及時準確上報對業(yè)主、公司、監(jiān)理的各類報表,確保計劃合同工作的正常運作。
5、負責(zé)對設(shè)計估算、施工圖預(yù)算、招標文件的編制工作。
6、負責(zé)合同文件的起草與擬定,審核相關(guān)條款,確保合法的前提下規(guī)避風(fēng)險。
7、負責(zé)編制對上、對下驗工計價報表,對上做到不漏報,對下做到不超計。
8、按月編制資金申請計劃,確保項目資金的正常有序運作。
9、配合部門領(lǐng)導(dǎo)做好變更索賠資料的收集、積累、整理,為變更索賠預(yù)算的編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
10、配合部門領(lǐng)導(dǎo)編制項目成本控制計劃。
11、認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,做好資料保密工作。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
計劃合同部工作計劃91、整體工作任務(wù)及目標
1、加強企業(yè)對建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構(gòu),嚴格按照企業(yè)標準化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到有人負責(zé)、有據(jù)可查、有章可循;
3、防范企業(yè)因合同條款問題引起的法律責(zé)任;
4、以“重合同、守信用”為我企業(yè)不斷鞭策自身持續(xù)改進的口號。
2、具體工作計劃
1、定期組織部門員工下到工地,深入傳達公司合同管理的理念,與項目上同事相互學(xué)習(xí)交流,熟悉新工藝、新規(guī)范及專業(yè)性較強的`行業(yè),熟悉設(shè)計圖紙內(nèi)容、工程量清單內(nèi)容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;
2、改變以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯(lián)合人事部,組織各分公司、子公司及項目部管理人員進行20xx年新版建設(shè)工程施工合同的學(xué)習(xí);
3、對各個項目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機械合同”、“專業(yè)分包合同”、“勞務(wù)分包合同”及“其他合同”進行分類申報審批,歸檔需分門別類,標識清晰,以便日后管理;
4、對于公司各類合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關(guān)系。對待系統(tǒng)內(nèi)部公司與外部公司的側(cè)重點不同,不論大小合同都應(yīng)注意是否明確了質(zhì)量標準、工期進度、安全責(zé)任、計價原則、付款方式、價款調(diào)整、違約罰則等關(guān)鍵性合同條款;
5、進一步跟蹤并及時維護合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深入工程施工現(xiàn)場,及時跟蹤合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的合同現(xiàn)象。對于新項目的實施,到現(xiàn)場進行施工合同交底;
7、配合公司財務(wù)部完成工程的計量,確認付款比例,完善工程款支付審批手續(xù)工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工審計、竣工結(jié)算及追加索賠工程款項等工作;
9、處理各類合同糾紛及時聯(lián)系相關(guān)項目負責(zé)人,及時跟蹤處理;
10、緊密關(guān)注政府主管部門網(wǎng)站,積極收集和發(fā)布與業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、通知;及時做好新規(guī)范、新標準的更新通知工作;
11、積極配合其他部門的工作;
12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
計劃合同部工作計劃10我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內(nèi),我初步了解了集團構(gòu)架、辦事流程以及工作內(nèi)容,在新的一年里,我的工作計劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設(shè)置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應(yīng)當(dāng)經(jīng)過合同管控這一環(huán)節(jié)。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經(jīng)過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務(wù)部門的暢通聯(lián)系是我20xx年工作內(nèi)容之一。
第二,負責(zé)管控合同的各個壞節(jié)。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監(jiān)督、后續(xù)跟蹤等負有管理責(zé)任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應(yīng)經(jīng)辦人的要求并在分析可行性后,提供高質(zhì)量的服務(wù);模板維護約占5%的工作量,就是修訂集團現(xiàn)有的、不符合現(xiàn)行法律法規(guī)或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應(yīng)當(dāng)對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監(jiān)督和后續(xù)跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務(wù)部門直接調(diào)取用印資料和履行情況外,還應(yīng)對重大合同進行一對一的跟進,一旦發(fā)生或可能發(fā)生違約情形時,應(yīng)進行證據(jù)保全并立即向上級匯報。
合同管理制度和oa評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,oa評審流程也步入正軌,但也出現(xiàn)了重復(fù)工作的現(xiàn)象,比如合同評審中法務(wù)部和質(zhì)量部門的評審內(nèi)容,在評審質(zhì)量類協(xié)議時,部門應(yīng)該根據(jù)自己的專業(yè)負責(zé)相應(yīng)的條款,所謂術(shù)業(yè)有專攻,法務(wù)部應(yīng)該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質(zhì)量部門應(yīng)該重點評審質(zhì)量管理、質(zhì)量標準、生產(chǎn)過程控制、保質(zhì)期等涉及質(zhì)量問題的條款。而在實踐過程中,法務(wù)花大量的時間對合同進行全面審查,向相關(guān)部門提示風(fēng)險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務(wù)知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業(yè)條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重復(fù)性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風(fēng)險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責(zé)任制,如果有制度不落實,那么制度就是一個好看的'花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創(chuàng)造更多的價值,這不是一個成功企業(yè)所愿意看到的。因此,減少工作重復(fù)性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。
第四,重點人員重點培訓(xùn)。
有一次一個業(yè)務(wù)拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務(wù)部故意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權(quán)利都必須明確,否則,我方將無法向?qū)Ψ街鲝垯?quán)利,貨款收不回、知識產(chǎn)權(quán)受侵犯、商業(yè)秘密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓(xùn),首次合同條款培訓(xùn)將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓(xùn)。
第五,加強專業(yè)學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì)。
從律師助理到法務(wù)專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔(dān)任過三種角色,但是我的理論基礎(chǔ)卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續(xù)做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業(yè)學(xué)習(xí),這不僅需要自己主動學(xué)習(xí)課本知識,還需要向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí);其二,提高各方面綜合素質(zhì),學(xué)習(xí)管理、財務(wù)、生產(chǎn)等知識,處理好人際關(guān)系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充滿挑戰(zhàn)的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰(zhàn)!