計劃合同部工作計劃
時間過得真快,總在不經意間流逝,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,立即行動起來寫一份計劃吧。擬起計劃來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的計劃合同部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
計劃合同部工作計劃1尊敬的各位領導、各位同事:
20xx年即將過去,計劃財務部面臨著惡劣的施工環境,在項目領導班子的領導、在各部門和廣大職工、干部的支持下,順利的完成了前期的各項工作。為了今后在復雜多變的情況下能夠更好的完成計劃財務部的各項工作,更好的服務于施工,在此對前期的各項工作做如下總結,請各位領導、同事多多批評、指點。
一、工作情況:
20xx年以來,本部門主要負責的工作主要有:施工合同管理、驗工計價管理、工程結算管理、財務管理、工程變更、索賠資料管理以及統計、計劃工作的.管理,現一一匯報如下:
1、施工合同、協議管理工作情況:合同管理貫穿施工的整個過程,也是工程施工順利實施的一項重要工作。它直接影響著項目的成本,對項目的盈利或虧損起著至關重要的作用。截止20xx年11月份,共負責起草、審查、簽訂勞務分包合同13份,臨時用地合同15份、臨時用電合同8份,施工便道修筑合同5份,三電拆遷合同6份,道路使用押金合同5份,臨時工程建設合同5份,工程檢測、超前地質預報合同3份,工程施工保險3份,材料、設備供應合同34份。從而有效的規范了合同(協議)簽訂各方的權利與義務,為工程結算、材料、設備進場以及工程順利的實施提供了有力的依據和保障。除此而外,對施工勞務分包合同進行動態管理,對勞務分包單位的資質進行不間斷審查,確保勞務公司的真實性,避免勞務糾紛案件的發生。
2、工程驗工計價級工程結算情況:工程驗工計價、工程結算從工程開工到工程竣工全程參與,是工程建設必不可少的一個重要環節。在管理過程中,本著實事求是的原則,嚴格依據所簽訂的合同(協議)進行驗工和結算,并據實進行成本分析、核算工作,為工程建設順利實施打下堅實的基礎。
項目收入情況:
截止20xx年10月25日,本項目已完成2790.752萬元,開累完成產值6615.743萬元,占合同總額的12.4%。本項目驗工計價實行季度驗工,自開工至今,業主沒有批復過正式的驗工報表,只是在20xx年4季度和20xx年3季度做過二次驗工報表,驗工金額合計8982.839萬元(虛驗工),目前現場實際完成清單總額只有6615.743萬元。
工程支出情況:
(1、)結算情況:截止20xx年9月25日,主體工程、臨時工程人工費、機械費累計結算2621.709萬元。
(2、)項目部管理費用情況:截止20xx年9月25日,項目部已發生辦公費、差旅費、固定資產折舊費、職工工資及其他費等費用480.446萬元。
(3、)工程材料費用情況:截止20xx年9月25日,已支付鋼材、水泥、粉煤灰等材料款2965.73萬元。
(4、)直接費(主要包括臨時征地差價、安全生產費、三電拆遷等其他費用)共計1193.573萬元。
由此可以看出項目部目前處于虧損狀態。
3、財務管理工作情況:20xx年以來,受鐵路建設市場不穩定因素的影響,本部門認真編制和執行財務收支計劃,與上級領導部門進行溝通,及時籌措、規范使用建設資金,并進行成本的分析、核算工作,反應成本結構。不僅如此還對各勞務隊伍開設農民工工資保證金專用賬戶,保證足額按時發放農民工工資,確保了無上訪事件的發生。
4、工程變更、索賠工作情況:由于本項目處于福建沿海地區,地質情況比較發雜,地下水發育,難以預料。經常發生設計地質情況與實際地質情況不符的現象,在施工過程中需要進行多次變更,嚴重影響橋梁、隧道的正常施工。截止目前已經產生ii累變更23項,累計金額將近1000萬元。由于地質原因導致8根鉆孔樁在施工過程中出現問題,索賠相關資料正在收集。
5、統計、計劃工作情況:20xx年以來,根據上級領導部門的要求,本部門結合現場的實際情況編制了本項目20xx年總體施工進度、資金使用計劃;在實施過程中將每個月完成情況及下月施工計劃進行匯總和編制。其中報表形式有日報、周報、月報及季報四種,分別報送三個部門,保證了施工信息的溝通,并從統計、計劃工作中發現影響施工的問題,及時向主管領導反映,使制約因素在第一時間解決,確保施工生產順利進行。
二、存在的不足及今后主要打算:
1、變更索賠相關業務能力有待于進一步提高。對于變更索賠工作,首先,要加強學習,提高變更索賠的意識,把變更索賠作為日常工作重點,注重變更索賠資料的收集;其次,要加強與工程技術、安全質量、測量試驗、物資設備、財務等各部室的協調。及時形成變更索賠意向報告,編制變更索賠報告書。
2、經驗不夠豐富。對于變更索賠工作應深入施工現場,多向工人及現場技術人員請教,了解第一手資料、數據,以施工合同為依據,并與國家、鐵道部相關政策、法律、法規以及企業定額相比較,找出異同點,積累自己的經驗,將變更索賠工作做到更好。
以上是本部門20xx年度的工作總結,請各位領導、同事審查,并多提寶貴意見,使本部門在今后的工作中有更好的進步。謝謝!
計劃合同部工作計劃2合同管理工作是企業的一項重要管理內容,在市場經濟日益發達的現代社會,企業的“重合同、守信用”已成為企業在市場競爭中不可或缺的重要標簽。管理層已認識到企業信用的好壞直接關系到企業的發展潛力和未來,同時,對企業合同管理的好壞又是影響企業信用好壞的關鍵環節。因此加強對企業合同的工作的管理,已成為上下的共識?!爸睾贤?、守信用”已成為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
回顧本年度合同工作,我們發現在合同管理工作的規范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
一、加強學習 認識到位
為提高合同管理人員的整體素質,適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業生產經營服務,公司組織各部門管理人員進行了合同法、稅法及會計知識的培訓,全面、系統地學習強化了合同管理人員職業素質教育和職業道德教育,嚴格規范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰線的整體素質,為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。
二、加強管理 制度到位
1、為使“守合同重信用”活動能夠健康有序的進行,我們首先做到了組織健全,機構完善,分工明確,職責到位。我們建立健全了各項規章制度,特別是我們還對照《合同法》的有關規定及時調整、修訂適合本企業、本行業特點的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評審、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到 ……此處隱藏7775個字……帳完整及時,帳帳相符,并能及時為領導提供所需統計資料。
3、負責編制年、季、月施工計劃,并根據實際情況進行相應的調整。
4、負責及時準確上報對業主、公司、監理的各類報表,確保計劃合同工作的正常運作。
5、負責對設計估算、施工圖預算、招標文件的編制工作。
6、負責合同文件的起草與擬定,審核相關條款,確保合法的前提下規避風險。
7、負責編制對上、對下驗工計價報表,對上做到不漏報,對下做到不超計。
8、按月編制資金申請計劃,確保項目資金的正常有序運作。
9、配合部門領導做好變更索賠資料的收集、積累、整理,為變更索賠預算的編制提供基礎數據。
10、配合部門領導編制項目成本控制計劃。
11、認真學習各種規章制度,做好資料保密工作。
12、完成領導交辦的其他工作。
計劃合同部工作計劃91、整體工作任務及目標
1、加強企業對建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性組織架構,嚴格按照企業標準化合同格式訂立合同;
2、做到從合同評審、簽訂、履行、驗收、監督、歸檔,以及發生糾紛的處理等環節都按照《合同法》規定重新規范,使合同管理做到有人負責、有據可查、有章可循;
3、防范企業因合同條款問題引起的法律責任;
4、以“重合同、守信用”為我企業不斷鞭策自身持續改進的口號。
2、具體工作計劃
1、定期組織部門員工下到工地,深入傳達公司合同管理的理念,與項目上同事相互學習交流,熟悉新工藝、新規范及專業性較強的`行業,熟悉設計圖紙內容、工程量清單內容及合同履約條款,做好知識儲備,以利于開展本職工作;
2、改變以往對合同管理的淡薄觀念,由合約部牽頭,聯合人事部,組織各分公司、子公司及項目部管理人員進行20xx年新版建設工程施工合同的學習;
3、對各個項目上的合同,均按“總包合同”、“物資合同”、“機械合同”、“專業分包合同”、“勞務分包合同”及“其他合同”進行分類申報審批,歸檔需分門別類,標識清晰,以便日后管理;
4、對于公司各類合同的審批,都需注意理順合同雙方利益關系。對待系統內部公司與外部公司的側重點不同,不論大小合同都應注意是否明確了質量標準、工期進度、安全責任、計價原則、付款方式、價款調整、違約罰則等關鍵性合同條款;
5、進一步跟蹤并及時維護合格分包商名錄,建立健全合格分包商管理制度;
6、不斷深入工程施工現場,及時跟蹤合同履行情況,及時發現并糾正不合理的合同現象。對于新項目的實施,到現場進行施工合同交底;
7、配合公司財務部完成工程的計量,確認付款比例,完善工程款支付審批手續工作;
8、配合公司工程部完成工程竣工審計、竣工結算及追加索賠工程款項等工作;
9、處理各類合同糾紛及時聯系相關項目負責人,及時跟蹤處理;
10、緊密關注政府主管部門網站,積極收集和發布與業務相關的文件、通知;及時做好新規范、新標準的更新通知工作;
11、積極配合其他部門的工作;
12、及時完成領導安排的其他各項工作。
xxxxx公司合同部
20xx年xx月xx日
計劃合同部工作計劃10我于20xx年11月14日入職,至今不過兩個月,在這段時間內,我初步了解了集團構架、辦事流程以及工作內容,在新的一年里,我的工作計劃如下:
第一,一切工作圍繞合同展開。
我的工作,是建立在合同上的管理工作,沒有合同,合同管理主管之崗位設置就失去了意義,因此,只要涉及到合同事項,就應當經過合同管控這一環節。如何才能管控到每一個合同?這就涉及到與其他部門溝通的問題。任何一份合同必須經過公司蓋章方能生效,因此,隨時保持與董辦、商務部門的暢通聯系是我20xx年工作內容之一。
第二,負責管控合同的各個壞節。
所謂合同管理,就是要對合同談判、合同起草、模板維護、合同評審、用印監督、后續跟蹤等負有管理責任。合同談判、合同起草約占5%的工作量,應經辦人的要求并在分析可行性后,提供高質量的服務;模板維護約占5%的工作量,就是修訂集團現有的、不符合現行法律法規或者不符合實際要求的合同,以及擬定可能涉及到的合同模板;合同評審約占60%的工作量,是合同管理工作中最重要的部分,應當對合同標的、價款、違約、爭議解決等重點條款進行審查;用印監督和后續跟蹤約占20%的工作量,是合同管理工作的核心部分,將按季度展開工作,除了向董辦、商務部門直接調取用印資料和履行情況外,還應對重大合同進行一對一的跟進,一旦發生或可能發生違約情形時,應進行證據保全并立即向上級匯報。
合同管理制度和oa評審流程是剛剛建立起來的,目前合同管理制度在逐步完善,oa評審流程也步入正軌,但也出現了重復工作的現象,比如合同評審中法務部和質量部門的評審內容,在評審質量類協議時,部門應該根據自己的專業負責相應的條款,所謂術業有專攻,法務部應該重點評審違約條款、懲罰性條款、爭議解決條款等涉及法律知識的條款,質量部門應該重點評審質量管理、質量標準、生產過程控制、保質期等涉及質量問題的條款。而在實踐過程中,法務花大量的時間對合同進行全面審查,向相關部門提示風險點,這里有兩個不妥之處:其一,法務知識有限,有可能根本看不懂除法律之外的專業條款;其二,對合同進行全面審查,必然存在重復性工作,工作效率降低。合同全面性審查的好處在于不放過任何一個風險點,但是從制度層面來說,合同管理制度確立了責任制,如果有制度不落實,那么制度就是一個好看的'花瓶;從人力資源層面來說,消耗相同的人力成本卻不能創造更多的價值,這不是一個成功企業所愿意看到的。因此,減少工作重復性,提高工作效率是我20xx年的又一個計劃。
第四,重點人員重點培訓。
有一次一個業務拿了一份只有7條約定的涉外合同給我評審,抱怨法務部故意不批準。在他們的意識里,越是模糊的約定越好,殊不知這種意識很危險,在任何一個合同中,只要涉及到我方的權利都必須明確,否則,我方將無法向對方主張權利,貨款收不回、知識產權受侵犯、商業秘密得不到保護、信譽損失等等,為了減少部門摩擦,更為了提高非法律人士的法律意識,很有必要針對重點人員進行培訓,首次合同條款培訓將在第二季度展開,之后將視效果和需求組織其他培訓。
第五,加強專業學習,提高綜合素質。
從律師助理到法務專員、再到合同管理主管,兩年多的時間我擔任過三種角色,但是我的理論基礎卻不能滿足崗位的要求,因此,20xx年我要繼續做好如下工作:其一,通過多種渠道加強專業學習,這不僅需要自己主動學習課本知識,還需要向專業人士學習、向領導學習、向身邊的人學習;其二,提高各方面綜合素質,學習管理、財務、生產等知識,處理好人際關系,以勝任“主管”一職。
20xx年,將是一個充滿挑戰的一年,我會再接再厲,馬不停蹄地迎接挑戰!