[必備]晚會策劃3篇

晚會策劃 篇1

一、整體情況

1、晚會主題名稱：魅力文藝

2、晚會宗旨：彰顯文學(xué)與藝術(shù)學(xué)院風(fēng)采，用充滿青春活力的晚會迎接新生的到來。喜迎大一新生、融合師生情誼、展示文藝特色、樹立文藝品牌、推廣文藝?yán)砟睢U(kuò)大文藝影響。

3、晚會目的及意義：又一年過去了，我們文藝學(xué)院迎來了新一屆的同學(xué)，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到文藝學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們打算通過舉辦迎新文藝晚會，師生共聚一堂，歡迎他們的到來，向大一新生展現(xiàn)出我們文藝學(xué)院師生最熱情活潑的一面，也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。同時(shí)，我們通過這個(gè)文藝晚會發(fā)掘我系的文藝人才，使他們的特長能得到更好的培養(yǎng)，還借它豐富大家的課余生活，提供一個(gè)展現(xiàn)個(gè)人魅力的舞臺。

4、時(shí)間：20xx年11月7日19：28

5、地點(diǎn)：東八演播廳

6、主辦單位：文藝學(xué)院學(xué)生會

7、晚會籌備工作管理方式：項(xiàng)目式管理

8、資源需要：

人力資源：

各個(gè)部分的負(fù)責(zé)人及各個(gè)部門協(xié)助人員安排

發(fā)傳單及貼海報(bào)的人員

節(jié)目演出的人員

晚會后臺人員

布置會場的人員

道具人員

晚會服務(wù)人員

演員服裝化妝服務(wù)人員

音響燈光負(fù)責(zé)人員

晚會現(xiàn)場紀(jì)律維持人員

商家協(xié)助人員

物力資源：宣傳單海報(bào)的準(zhǔn)備

展板

電腦桌子借用

東八演播廳的申請

獎品

二、工作人員及項(xiàng)目組

工作人員：

指導(dǎo)：梁波老師

總策劃：周舫

負(fù)責(zé)人：鐘鈺

工作組組員：學(xué)生會成員

項(xiàng)目組：

(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

組長：劉暢、姜懿

組員：活動部成員

任務(wù)：a、10月31日前完成最后一次正規(guī)彩排;

c、保證晚會的'節(jié)目順利進(jìn)行

b、10月30日之前準(zhǔn)備好主持人的形象設(shè)計(jì)及臺詞;

(2)第二項(xiàng)目組：商家組

組長：吉彥琳

組員：外聯(lián)部成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)學(xué)院承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

(3)第三項(xiàng)目組：禮儀組

組長：陳玲

組員：女工部成員

任務(wù)：a、10月30日晚上之前挑選出六個(gè)女禮儀

b、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品

(4)第四項(xiàng)目組：音響組

組長：任廷委

組員：活動部成員

任務(wù)：a、舞臺布置;

b、舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的協(xié)調(diào);

(5)第五項(xiàng)目組：機(jī)動組

組長：曾傳棟

組員：自律部成員

任務(wù)：該組核心任務(wù)在于晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

(6)第六項(xiàng)目組：道具組

組長：趙兵

組員：生活部成員

任務(wù)：a、10月31日晚上之前準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;并且在晚會期間管理所有道具

b、負(fù)責(zé)晚會的道具擺放和更換工作

(7)第七項(xiàng)目組：音樂組

組長：薛開韋

組員：活動部成員

任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的音樂和視頻的播放工作

(8)第八項(xiàng)目組：后勤組

組長：江念霖，王萬濤，張昕

組員：辦公室成員,學(xué)習(xí)部成員，體育部成員

任務(wù)：a、11月1日早晨將晚會節(jié)目單報(bào)到學(xué)院并打印400份;

b、10月31日晚上之前聯(lián)系好演員化妝單位;

c、10月30日晚上之前準(zhǔn)備好請柬;

d、10月31日晚上之前送完請柬;

e、11月1日之前安排完演員的化妝工作;

f、11月1日之前發(fā)放完畢節(jié)目單

g、完成搬運(yùn)桌椅及電腦的工作

h、完成晚會的背景布置工作

(9)第九項(xiàng)目組：宣傳組

組長：蔣秋

組長：宣傳部成員

任務(wù)：

a、10月30前完成展板和海報(bào)的制作工作

b、10月31日前將海報(bào)貼于各個(gè)宿舍等宣傳位置

c、完成晚會拍攝工作

注：

1、項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生沖突時(shí)，要保障第一項(xiàng)目組的任務(wù)順

利完成。

2、各項(xiàng)目組人員的任務(wù)發(fā)生嚴(yán)重沖突時(shí)，將重新調(diào)整各項(xiàng)目組人力資源;視情況可隨時(shí)啟用機(jī)動組。

3、各項(xiàng)目組現(xiàn)在正式成立并立即開始工作;完成任務(wù)后自動解散

三、晚會流程

整體流程：

9月16日前完成迎新晚會節(jié)目的宣傳工作

9月20日進(jìn)行節(jié)目和主持人的第一次預(yù)選

9月25日進(jìn)行節(jié)目和主持人的復(fù)選

9月28日確定晚會的主要節(jié)目和主持人

9月30日—10月8日演員進(jìn)行節(jié)目的自主修改階段

10月6日確定晚會的初定節(jié)目單

10月9日進(jìn)行節(jié)目的第一次彩排

10月17日進(jìn)行節(jié)目的第二次聯(lián)排

10月27日進(jìn)行節(jié)目的第三次聯(lián)排

10月30日確定晚會的正式節(jié)目單

10月31日完成最后彩排工作

11月1日晚會舉行

晚會具體流程：

下午14：00由學(xué)生會組織各部布置會場—→15：00參加表演的演員及主持人就位，走臺—→18：30演員及主持人就位—→18：50觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→7個(gè)節(jié)目—→互動環(huán)節(jié)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)

四、節(jié)目單

本次晚會共14個(gè)節(jié)目：

節(jié)目單另附

五、面向?qū)ο?/strong>

本次晚會的面向?qū)ο笠晕以簩W(xué)生為主，面向全校學(xué)生;屆時(shí)，將邀請我院領(lǐng)導(dǎo)和老師、學(xué)生處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、各學(xué)院代表以及學(xué)校各學(xué)生組織負(fù)責(zé)人出席晚會。

六、資金預(yù)算

用途金額(單位：元)

租用服裝1000

演員化妝200

購買請柬80

印制傳單100

舞臺背景布置1500

其他支出100

橫幅2條300

租花200

禮品200

總預(yù)算：

七、資金來源贊助商家及金額：

合作協(xié)議：

八、應(yīng)急控制

停電應(yīng)急方案：

(1)若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間;如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

(3)在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

節(jié)目應(yīng)急方案：

(1)臺上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。

(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

晚會策劃 篇2