在充滿活力,日益開放的今天,我們都可能會用到通知,通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當的通知呢?
公司大掃除的通知 1
各部門、各員工:
春季即將到來,為預防和控制春季傳染病,給全體員工創造一個清潔、衛生、祥和、文明的工作氛圍,經研究,全公司開展春季衛生大掃除活動。通知如下:
一、時間安排
衛生大掃除定于2月22日――2月23日進行,23日下午組織檢查。
二、清掃范圍
各部門辦公室,員工各自工作區域,公司會議室、過道、樓梯間、衛生間、等公共區域。
三、具體要求
1、各部門領導要身體力行,率先垂范,為部門員工做出榜樣,對部門員工要充分發動、認真組織,對本部門辦公室、樓道、窗戶衛生區進行一次全面清理,清除衛生死角,改善環境衛生。以積極負責的。態度完成本次大掃除工作。
2、各部門衛生清掃中的廢舊資料有涉及公司信息的重要資料請自行妥善處理,其他廢紙類資料需放于指定地點,統一處理。
3、清掃過程中要加強安全教育,尤其對二樓外窗清理時更要注意安全。
四、組織檢查
公司將于2月23日下午組織檢查,對未達清潔衛生要求的部門和個人,必須重新進行整改。
希望公司全體員工積極行動起來,共同清潔美化我們的工作環境,使我們公司以整潔的外貌迎接春天的到來。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
公司大掃除的通知 2
為樹立公司良好形象,全面提高公司環境衛生質量,創造舒適、優美、整潔的工作環境,經公司決定,組織全員大掃除,現將有關事項安排如下:
一、時間:
明天周六上午10:00開始大掃除。
二、區域劃分:
1、財務部、研發部、設備公司負責本部門辦公室。
2、大廳公共辦公區域,個人負責清理各自辦公座位衛生及相鄰無人座位的'衛生,一個人打掃三個座位。
三、衛生標準:
各辦公室所處員工,自行負責打掃個人區域及所在辦公室衛生,衛生標準如下:
地面、窗臺干凈清潔、無死角,門窗、桌面、柜面干凈、檔隔玻璃墻面里外清潔、透明,無灰塵、污跡;
辦公桌面物品,放擺整齊,對有保存價值的分類整理、碼放整齊,無有保存價值的一次徹底清理丟棄或銷毀;
大掃除后座位、桌面、物品應保持清潔整齊。大掃除后窗臺盡量不要存放物品,如物品過多無處存放的,請集中放入紙箱整齊碼放在各自身后位置;
電腦、鍵盤、主機,主機箱干凈;
望各位在此次活動中互相配合,互相幫助,發揮團隊合作精神!
公司大掃除的通知 3
為了以嶄新的面貌迎接新一年的到來,同時也保證春節放假期間,公司能擁有安全、清潔的良好環境,現我部擬定于放假前組織全員進行年末大掃除。具體工作要求通知如下:
1、由人事行政部組織(公司總部)各部門,于1月18日星期三(清潔日)15:00開始全員對各所屬辦公區域,按照“5S”標準(整理、整頓、清掃、清潔、素養)進行辦公環境清潔;
2、清潔要點:
A、文件整理與歸集:
1、各部商務負責收集、歸整所隸屬部門xx11年度各類文檔并按管理要求做好文件的存檔工作。(桌面不得存放任何xx11年度文件、資料);
2、所有員工做好各自辦公(室)桌面各類xx11年度文件、資料的。整理與整頓工作,不允許有任何零散文件、資料零亂存放于桌面。(原則上,桌面不得存放任何xx11年度文件、資料);
3、所有員工做好各自辦公PC桌面(筆記本、臺式電腦)存放文檔的清理(一律不得存放),為避免PC內各類重要文檔、資料的意外遺失,請做好另行備檔工作。
B、清理與清潔
1、清潔日,每個人均需自行帶好清潔工具,負責對自己工作位的大掃除;
2、各部門每個人,應對個人的桌面、桌底、電腦等進行衛生清潔;
3、洗手間、會議室及指定辦公室清潔工作由行政部保潔員負責。
C、安全檢查
1、每個部門商務做好部門內的所有安全盤查(檢查重點:如空調、取暖設備關閉、電腦斷電、電源排插斷電、抽柜上鎖、門窗關閉等);
2、各部員工在下班離開公司前,應檢查并確認各自工作位的安全,確保無誤后方可離崗。
3、清潔日17:00,由行政部組織網管、各部商務對各辦公區域進行衛生及安全巡視檢查,在雙方簽字確認后,方可離崗下班。
4、各運營中心、分公司由人事行政負責人組織清查。
特此通知!
行政部
xxxx年xx月xx日
公司大掃除的通知 4
全體員工:
為了給大家營造一個清潔、衛生、文明的工作環境,經研究決定,定于每星期的星期五進行辦公室衛生大掃除。現將有關事項通知如下:
一、時間安排:
每周星期五下午三點
二、責任人及責任區域劃分如下:
略
三、衛生標準:
1、公共區域:地面潔凈,門窗干凈明亮(含門框、窗臺),無蜘蛛網、各類飾品、擺件無浮土。辦公桌椅及物品擺放整齊有序,垃圾簍清潔,臨時性物品擺放整齊。
2、個人內務整理標準:
1)桌面僅能放電腦1臺、電話機1部、筆筒1個、水杯1個、臺歷1本、文件欄1個、小型盆栽植物一盆。除以上所列物品、擺放當前工作所需資料外,其他物品一律放入抽屜中。
2)辦公用品、文件及資料等須整齊放置。下班離開辦公桌后,應將桌面物品放入抽屜中,并將坐椅推入桌下放正。
3)與工作無關的`物品須整齊存放于隱蔽地方,不得妨礙正常工作。
四、組織檢查
公司綜合管理部將組織檢查,對未達標準的部門和個人要求其進行整改。
以上通知精神望全體員工認真遵照執行。
特此通知!
公司大掃除的通知 5
為樹立公司良好形象,全面提高公司環境衛生質量,創造舒適、優美、整潔的`工作環境,經公司決定,組織全員大掃除,現將有關事項安排如下:
一、時間:20xx年10月12日(周一)下午5:30開始
二、區域職責劃分及衛生標準
1、公共區域:
①行政人事部負責:前臺、小會議室、經理室
②市場部負責:總經理室、總監室
③銷管部負責:公共過道
④督察負責:大會議室、打印室
⑤財務人員:財務室
⑥直銷人員:直銷室
要求衛生區域所擺物品物料堆放整齊,地面擦掃干凈。
2、個人區域:
各辦公室辦公員工,自行負責打掃個人區域及所在辦公室衛生。要求員工個人桌面標準化陳列,物品擺放整齊,垃圾傾倒干凈。過道不得隨意堆積,需擺放整齊(尤其是市場物料和行政辦公物料)。
3、衛生檢查
1、行政人事部于18:00對衛生區域進行檢查;
2、發現衛生標準不合格區域,對負責該區域的員工提出立刻整
改通知,若整改后仍然不合格,對直接負責的員工進行失職問責處理。
請各部門負責人接此通知,認真貫徹落實,務必做到全員參加,希予認真落實。
特此通知
xx人事部
xxxx年x月xx日