在充滿活力,日益開放的今天,我們都可能會用到通知,通知是上級機關(guān)向下級機關(guān)傳達指示、批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。那么問題來了,到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ兀?/p>
公司大掃除的通知 1
各部門、各員工:
春季即將到來,為預(yù)防和控制春季傳染病,給全體員工創(chuàng)造一個清潔、衛(wèi)生、祥和、文明的工作氛圍,經(jīng)研究,全公司開展春季衛(wèi)生大掃除活動。通知如下:
一、時間安排
衛(wèi)生大掃除定于2月22日――2月23日進行,23日下午組織檢查。
二、清掃范圍
各部門辦公室,員工各自工作區(qū)域,公司會議室、過道、樓梯間、衛(wèi)生間、等公共區(qū)域。
三、具體要求
1、各部門領(lǐng)導(dǎo)要身體力行,率先垂范,為部門員工做出榜樣,對部門員工要充分發(fā)動、認真組織,對本部門辦公室、樓道、窗戶衛(wèi)生區(qū)進行一次全面清理,清除衛(wèi)生死角,改善環(huán)境衛(wèi)生。以積極負責(zé)的。態(tài)度完成本次大掃除工作。
2、各部門衛(wèi)生清掃中的廢舊資料有涉及公司信息的重要資料請自行妥善處理,其他廢紙類資料需放于指定地點,統(tǒng)一處理。
3、清掃過程中要加強安全教育,尤其對二樓外窗清理時更要注意安全。
四、組織檢查
公司將于2月23日下午組織檢查,對未達清潔衛(wèi)生要求的部門和個人,必須重新進行整改。
希望公司全體員工積極行動起來,共同清潔美化我們的工作環(huán)境,使我們公司以整潔的外貌迎接春天的到來。
通知人:xxx
20xx年xx月xx日
公司大掃除的通知 2
為樹立公司良好形象,全面提高公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,經(jīng)公司決定,組織全員大掃除,現(xiàn)將有關(guān)事項安排如下:
一、時間:
明天周六上午10:00開始大掃除。
二、區(qū)域劃分:
1、財務(wù)部、研發(fā)部、設(shè)備公司負責(zé)本部門辦公室。
2、大廳公共辦公區(qū)域,個人負責(zé)清理各自辦公座位衛(wèi)生及相鄰無人座位的'衛(wèi)生,一個人打掃三個座位。
三、衛(wèi)生標準:
各辦公室所處員工,自行負責(zé)打掃個人區(qū)域及所在辦公室衛(wèi)生,衛(wèi)生標準如下:
地面、窗臺干凈清潔、無死角,門窗、桌面、柜面干凈、檔隔玻璃墻面里外清潔、透明,無灰塵、污跡;
辦公桌面物品,放擺整齊,對有保存價值的分類整理、碼放整齊,無有保存價值的一次徹底清理丟棄或銷毀;
大掃除后座位、桌面、物品應(yīng)保持清潔整齊。大掃除后窗臺盡量不要存放物品,如物品過多無處存放的,請集中放入紙箱整齊碼放在各自身后位置;
電腦、鍵盤、主機,主機箱干凈;
望各位在此次活動中互相配合,互相幫助,發(fā)揮團隊合作精神!
公司大掃除的通知 3
為了以嶄新的面貌迎接新一年的到來,同時也保證春節(jié)放假期間,公司能擁有安全、清潔的良好環(huán)境,現(xiàn)我部擬定于放假前組織全員進行年末大掃除。具體工作要求通知如下:
1、由人事行政部組織(公司總部)各部門,于1月18日星期三(清潔日)15:00開始全員對各所屬辦公區(qū)域,按照“5S”標準(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))進行辦公環(huán)境清潔;
2、清潔要點:
A、文件整理與歸集:
1、各部商務(wù)負責(zé)收集、歸整所隸屬部門xx11年度各類文檔并按管理要求做好文件的存檔工作。(桌面不得存放任何xx11年度文件、資料);
2、所有員工做好各自辦公(室)桌面各類xx11年度文件、資料的。整理與整頓工作,不允許有任何零散文件、資料零亂存放于桌面。(原則上,桌面不得存放任何xx11年度文件、資料);
3、所有員工做好各自辦公PC桌面(筆記本、臺式電腦)存放文檔的清理(一律不得存放),為避免PC內(nèi)各類重要文檔、資料的意外遺失,請做好另行備檔工作。
B、清理與清潔
1、清潔日,每個人均需自行帶好清潔工具,負責(zé)對自己工作位的大掃除;
2、各部門每個人,應(yīng)對個人的桌面、桌底、電腦等進行衛(wèi)生清潔;
3、洗手間、會議室及指定辦公室清潔工作由行政部保潔員負責(zé)。
C、安全檢查
1、每個部門商務(wù)做好部門內(nèi)的所有安全盤查(檢查重點:如空調(diào)、取暖設(shè)備關(guān)閉、電腦斷電、電源排插斷電、抽柜上鎖、門窗關(guān)閉等);
2、各部員工在下班離開公司前,應(yīng)檢查并確認各自工作位的安全,確保無誤后方可離崗。
3、清潔日17:00,由行政部組織網(wǎng)管、各部商務(wù)對各辦公區(qū)域進行衛(wèi)生及安全巡視檢查,在雙方簽字確認后,方可離崗下班。
4、各運營中心、分公司由人事行政負責(zé)人組織清查。
特此通知!
行政部
xxxx年xx月xx日
公司大掃除的通知 4
全體員工:
為了給大家營造一個清潔、衛(wèi)生、文明的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,定于每星期的星期五進行辦公室衛(wèi)生大掃除?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、時間安排:
每周星期五下午三點
二、責(zé)任人及責(zé)任區(qū)域劃分如下:
略
三、衛(wèi)生標準:
1、公共區(qū)域:地面潔凈,門窗干凈明亮(含門框、窗臺),無蜘蛛網(wǎng)、各類飾品、擺件無浮土。辦公桌椅及物品擺放整齊有序,垃圾簍清潔,臨時性物品擺放整齊。
2、個人內(nèi)務(wù)整理標準:
1)桌面僅能放電腦1臺、電話機1部、筆筒1個、水杯1個、臺歷1本、文件欄1個、小型盆栽植物一盆。除以上所列物品、擺放當(dāng)前工作所需資料外,其他物品一律放入抽屜中。
2)辦公用品、文件及資料等須整齊放置。下班離開辦公桌后,應(yīng)將桌面物品放入抽屜中,并將坐椅推入桌下放正。
3)與工作無關(guān)的`物品須整齊存放于隱蔽地方,不得妨礙正常工作。
四、組織檢查
公司綜合管理部將組織檢查,對未達標準的部門和個人要求其進行整改。
以上通知精神望全體員工認真遵照執(zhí)行。
特此通知!
公司大掃除的通知 5
為樹立公司良好形象,全面提高公司環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的`工作環(huán)境,經(jīng)公司決定,組織全員大掃除,現(xiàn)將有關(guān)事項安排如下:
一、時間:20xx年10月12日(周一)下午5:30開始
二、區(qū)域職責(zé)劃分及衛(wèi)生標準
1、公共區(qū)域:
①行政人事部負責(zé):前臺、小會議室、經(jīng)理室
②市場部負責(zé):總經(jīng)理室、總監(jiān)室
③銷管部負責(zé):公共過道
④督察負責(zé):大會議室、打印室
⑤財務(wù)人員:財務(wù)室
⑥直銷人員:直銷室
要求衛(wèi)生區(qū)域所擺物品物料堆放整齊,地面擦掃干凈。
2、個人區(qū)域:
各辦公室辦公員工,自行負責(zé)打掃個人區(qū)域及所在辦公室衛(wèi)生。要求員工個人桌面標準化陳列,物品擺放整齊,垃圾傾倒干凈。過道不得隨意堆積,需擺放整齊(尤其是市場物料和行政辦公物料)。
3、衛(wèi)生檢查
1、行政人事部于18:00對衛(wèi)生區(qū)域進行檢查;
2、發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生標準不合格區(qū)域,對負責(zé)該區(qū)域的員工提出立刻整
改通知,若整改后仍然不合格,對直接負責(zé)的員工進行失職問責(zé)處理。
請各部門負責(zé)人接此通知,認真貫徹落實,務(wù)必做到全員參加,希予認真落實。
特此通知
xx人事部
xxxx年x月xx日