當我們受到啟發,對學習和工作生活有了新的看法時,有這樣的時機,要好好記錄下來,這樣就可以通過不斷總結,豐富我們的思想。但是心得體會有什么要求呢?
標書制作員年終總結 1
20xx年在不經意間已從身邊滑過,回首這一年的工作,在領導和同事的支持和幫助下,我做好了自己的本職工作,也完成了領導交辦的各項任務。展望20xx年我們將面臨更多更大的挑戰,同時也存在著更多的機會。現將20xx年工作總結及20xx年工作計劃匯報如下:
一、20xx年工作總結
1、留意采購網上公布的采購信息,收集管材、管件采購信息匯報到領導處,確認是否參加投標,并做好記錄。
2、對確定公司要參加投標的項目,寫好投標評審表,或由負責該項目的業務員填好的代為交領導簽字審批。
3、辦理保證金繳納的各項手續,并跟進繳納情況。待投標事宜結束后辦理保證金退回手續,并跟進退回情況。
4、對中標的項目將中標清單交客服部,辦理履約保證金手續。
5、標書制作。在制作標書時要認真細致:
1)接到標書之前先將標書先要詳細閱讀幾遍。熟讀招標文件,了解招標人的需求,并有針對性地編制標書。
2)投標文件都有一定的格式,招標書中格式都已經給了,所以,格式要完全按照招標書的格式來做,不要自己修改。
3)注意標書中所提到的日期,如:交貨期、開標日期、有膠期等。
4)標書做好后認真做好排版工作,注意字體、字號等是否符合招標文件的要求。
二、學習與體會
經過一年的學習,我感覺到自己又學到了不少東西,感謝公司給我這個學習的成長的機會。做標書和做事一樣要認真、嚴謹。對于招標文件要認真閱讀:
1、要提升自己必須學習更多的知識,從實踐入手,做好各項工作。
2、做工作更多的要從全面入手,有整體意識。完善工作流程,做好基礎工作。
3、只要自己積極努力的去學習,沒有什么事是不會的,只有要不要做,沒有會不會做的事。
4、做好與同事的溝通和交流,掌握各項工作要領,盡量把工作阻力降到最低。
三、存在問題和不足
這一年在成長,當然也還有做的不夠的地方,在以后工作中多加注意,不斷的改進,提升自己。
1、還需要提升工作的積極性。
2、工作的超前性、創造性和計劃性做還有待提高。
四、工作阻礙
1、打印機卡紙、帶紙情況嚴重,影響標書打印速度,影響工作效率;卡紙多有產生浪費紙張情況。
2、工作手續煩多,影響辦事效率。
五、20xx年工作計劃
展望,我對自己提出了更高的要求,隨著企業與社會的發展,時代步伐加快,要對自己不斷充電,希望在20xx年可以多參加一些與自己崗位相關的學習,提升自身技能水平,提高工作效率和工作質量。在做好本職工作的。前提下,要有更多創新的想法注入標書制作中。20xx年工作計劃匯報如下:
1、認真做好日常工作,查看網上公布的采購信息。
2、對所有參加投標的項目和各項保證金繳納退回情況做好記錄,以備后期分析。
3、認真細致的做好每一份參加的項目標書。
4、開標后及時催收所繳納的保證金。
5、更加具體、全面的收集相關的信息,并及時反饋、上報。
6、加強團隊合作,服從領導安排。
相信20xx年在公司領導的帶領和我們全體員工的共同努力下會取得更加輝煌的業績。
標書制作心得體會 2
上班一個月以來,第一次接觸到了現實的投標過程,最終的結果很不理想,其中:思路不清、忽略重點、安排不到位、大意等成為了投標失敗的重要因素,當然,也從這次失敗中汲取到了一些的經驗,從而總結出一些解決問題的辦法。
1.標書瀏覽,在第一時間拿到標書后,必須仔細,完整的看整個招標內容2-3次。
2.評估可行性,在認真瀏覽完整份招標文件后,需要去評估這個標公司能不能制作,它的產品定位公司是否符合,我們的資質、產品提供等能否滿足招標方的要求,如果不符合,就應該考慮到資質的借用,與其他符合條件的公司進行合作。
3.重點內容的標注,在確認招標書可行性后,要著重對標書出現的投標截止日期、投標具體時間、標書數量,以及是否涉及到保證金等內容,及時做好標注記號。
4.抓住標書的核心部分合理安排制作時間,在標書研究過程中,抓住最核心的部分:招標單位對產品的要求。一些單位對樣品有特殊要求,在了解需求并知道公司的樣品滿足不了需求時,及時告知相關人員提供相符合的樣品,合理安排好制作時間。一般情況下樣品完成時間盡量最遲把控在標書制作完成前一天。在時間性分配上核算好,以免造成時間上的耽誤。這樣就有充分時間去檢查產品的質量,是否完全符合招標書的要求等。
5.資料提前準備收集,招標書涉及需要提供銀行資信證明、企業資信原件等要求,在瀏覽完招標書后就應及時的找相關部門進行協助,如若是合作投標,應當準備一份資料需求的清單給合作公司業務員,讓其幫忙提前收集,以確保整個投標流程流暢性。
6.建立目錄提綱,在標書制作過程中,先建立一個大概的目錄提綱,在提綱框架上進行完整填充,在內容全部完成后,再重新去制作目錄,保證標書的完整性。
7.標書響應,據招標書投標書制作部分內容,完全進行點對點的響應。如商務部分、技術部分、售后服務等具體要求,一般在招標書內會附上招標單位需要的一些文字部分的規定附件格式,在制作過程中就要去完全符合它。如果這些內容沒涉及到提供附件的一些格式,那就以公司的標準格式去套用。
8.細讀評分方法,抓住評分重點,標書瀏覽的過程中,需要了解單位的投標評分方法,在知道每個招標單位評分側重點后,對標書中占的比例分值最大的內容圍繞制作更加詳細、規范。
9.保證投標書口徑統一,熟記標書內容,在投標時做到回答內容和標書內容一樣,如果是合作形式,在拿到標書時,及時與合作公司業務員進行溝通,確定最終投標書內的口徑。
在以后的工作中,也將本著這些經驗以認真踏實的態度去完成標書的制作,為公司帶來最大的利益,也為自己積累更多的經驗。
標書制作員年終總結 3
標書制作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書制作、裝訂、密封等) 所做標書明細
2、方案制作:(時間12.1-12.30)
共做方案39個(方案明細見方案登記表)
3、標書相關資料整合,更新等
①整理出無避讓等模板
②對原有模板進行優化
③相關資料更新
4、技術部相關工作(20xx年8月-11月與標書制作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關工作。
5、為本崗位工作所做準備:
①業余時間學習造價及招投標相關知識,熟悉招投標相關法律條文,提高標書制作技巧。
②積極學習本公司產品知識,掌握本公司產品優劣勢以及相關參數、配置。
③積極學習消防建筑等相關知識,為做方案做準備。
6、建議:建議投標過程規范化,對接一個銷售負責。
7、不足:
工作任務較多時,過于急切,有些小細節考慮不周。
8、工作計劃:
關于標書制作:提高工作效率,同時注重細節,將標書做細做精。
方案制作:積極掌握專業知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產品優勢。
其他相關工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。
積極、上進、努力做好本職工作!
標書制作心得體會 4
XX項目的投標文件是真正意義上我做的第一份較大的標書。在制作這份標書以前我也參與過幾次簡單的制作標書,有一些制作標書的心得和體會。但C類零配件投標文件是我從頭到尾負責的,在制作這份投標文件的過程中我遇到了一些我不能確定的問題,和同事討論過后也解決了這些問題。在次,我很感謝同事的幫助。
當我把做好的投標文件發給龔總和郭總還有同事看的時候,她們發現了很多問題,現在想來如果我少依賴以前的標書,多自己想想標書的內容和認認真真的多檢查幾遍就不會有這么多的問題了,也不會讓她們失望,讓我自己很累。
雖然制作這份標書中遇到很多問題,但經過同事的檢查、幫助、建議和不斷的修改,直到這份標書的打印,密封。我收獲了很多,對我以后做標書有很大的幫助,我相信以后做標書問題會越來越少,做的越來越好。
在以后制作標書的過程中要注意和學習的幾點:
1.不能有對公司不利的條款,要多寫一些高端大氣上檔次的話語,盡量寫的籠統一點。即使有不利的條款也要把不利降到最低。
2.不能按部就班,一味地復制粘貼,即使復制粘貼,(1)要注意語句是否通順,內容是否正確。(不一定以前標書的內容就是正確的)
(2)注意到內容不正確,在改正的過程中不能寫霸王條款。可以按自己的想法寫,但自己的想法要建立在不損害公司的利益基礎上。
3.要注意細節問題,自己多檢查,不能太依賴別人。如這份標書
的代理品牌,不可以同事填好了代理品牌我自己就不去檢查,不檢查的結果就是出現問題。
4.要注意寫出的東西是給別人看的,一定要讓別人看懂。在這方面要多下功夫。
5.要勤想,如何能把這件事情做好。不能故步自封,不管做什么事情要勤動手、動腦。不會就多學、多看、多聽。
在制作這份標書中我明白了:(1)商務響應條款不包含廉政條款,甲乙雙方的權利和義務等這方面的內容,它們是并列關系。(2)橫版合同排版時要注意正反。
來公司制作的這幾份標書,從排版到細節再到內容,我能感覺排版我有的進步,但細節和內容方面我還需要努力注意和學習。我會努力的學習,爭取早點獨立完成標書的制作。少讓領導和同事費心。
做標書心得體會 5
實習是我們走向社會、步入工作崗位的一個必不可少的重要環節。通過實習在實踐報告中了解社會,讓我們會學到很多在課堂上根本就學不到的知識。這兩個月的頂崗實習讓我受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為以后進一步走向工作崗位打下堅實的基礎。
經過兩個月的實踐和學習我收獲了很多東西。在學校只是簡單的了解了招投標,但具體流程是很模糊的,這兩個月的實踐學習讓我清楚地知道了怎樣編寫標書怎樣投一個標。通過學習觀察及參與幾次招投標,我首先明確了招標的基本程序,大致分為落實招標文件—委托招標代理機構—編制招標文件—發布招標公告或投標邀請書—資格審查—開標—評標—中標—簽訂合同。
而我們作為投標單位時,就應注意如下幾點:
一、購買招標文件及相關資料投標時應按招標公告要求,在規定時間內,由正式職工攜本人有效證件,及單位介紹信證明等到相應單位購買招標文件及相關資料。另外,購買招標文件時應仔細核對并問明投標截止時間,答疑時間,組織勘察現場時間等,盡可能做到了解更多與投標有關的信息。
二、對招標項目進行可行性分析,認真勘察現場、仔細閱讀投標人須知和合同條款,核對工程量清單,按實成本測算。
三、標書的編制
1、編制投標書時,仔細閱讀招標文件,按文件要求的格式、份數、評分標準、裝訂要求、工期、開標時間、地點、設計圖紙、設計說明等要求編制標書。
2、在資審部分中,切記不能將失效的證書復印件裝訂在資格審查資料中,要多次核實資深文件的有效期、年檢時間等。
3、資格審查所需的相關原件資料應提前準備,等待核查。
4、合理確定投標報價。今后應該積累資料,了解市場行情,制定我們自己的經驗數據庫,為今后投標做參考。
5、標書密封時,應嚴格按照招標文件規定密封,需簽字蓋章處要反復核實,認真仔細,避免出現廢標的情況。在提交投標文件時,最好將企業公章和法定代表人或其委托代理人印章隨身攜帶,在提交投標文件時如發現投標文件有誤,在有效時間內還可設法彌補。
四、開標、評標、中標、簽訂合同投標保證金形式可分為多種,現金、銀行出具的銀行保函、銀行匯款、現金支票等均可,具體要看招標文件中的要求。投標保證金不得超過投標總價的2%,最高不得超過80萬,投標保證金有效期超出投標有效期30天。招標人與中標人簽訂合同5個工作日內退還未中標的投標人的'投標保證金。招標完成后三日內,招標公司通知或者在網上公布招標結果。如若中標即在30日內簽定合同。并由招標公司發布中標通知書。每次投標文件都應留底,投標過后認真分析,找到投標過程中的問題及缺點,總結經驗與教訓,為今后的投標工作做好鋪墊。
關于內部招投標對資質合格的勞務隊伍發放招標文件,根據作業內容起草、修改、發放、接受招標文件及投標保證金,并對投標文件經行分析、對比、總結,通知中標單位、接受中標單位詳細咨詢等資料,未中標但資深合格隊伍資料留下存檔備用內部招標一定要做到及時性,在分包隊伍進場前10天完成招標并保證簽訂合同,規定組織5家以上符合要求的單位參與投標,所有參與投標的單位必須繳納不少于兩萬元的投標保證金。
編制招標文件時要注意,質量、進度、安全文明施工必須符合總承包合同的要求。
付款比例和時間不能優于總承包合同的條件,詳細注明相關專業技術要求,招標文件中應明確分包單位的工作內容和工作范圍。總價包干項目要有分包項目報價明細表。招標文件也要通過各部門評審,公開招標項目要有《標書發放記錄》、《開標會議簽到表》、《分包工程開標簽到表》、《分包工程招標評標報告》目前對招投標雖有了一些了解,但仍然有很多需要學習的地方,平時應多注意學習相關知識,多思考、多總結,充實自己。另外,工作中一定要仔細,不能因粗心犯錯,使項目造成損失。我們組在考慮到這一次的招投標實訓是以低價中標法實行招標的,我們謹慎的估計了標底價,加上從承包方的利益著想才做了決定,慎重的填上了我們的報價。雖然最后我們組并沒有中標,但在這次實訓中讓我知道了估價對招標的重要性。我想在未來真正的招投標中我們會更加謹慎這個估價的其次是在封標、蓋章過程中也是非常在重要,我們組就是因為封標的時候蓋錯章,而重做。
在鑒定合同的過程中我們組認真的看了各個條款,對一些條款進行了合理的修改,然后再和乙方進行了談判,在這一過程中我明白了鑒定合同一定要謹慎,要站在自身利益出發明確雙方權利和義務要雙方都贊同的條款而鑒定。鑒定合同不僅僅是一種經濟業務活動,而且也是一種法律行為,是運用法律手段來約束這一經濟活動,從而讓雙方的權利得到保障,和約束必須完成的義務。是通過合同管理來實現對工程的有效控制。兩個月過得很快,從兩次的中山實操加一次江門投標漸漸地清楚了投標的流程。
從學習到發現問題再到解決問題,從不斷的發現問題到解決問題中學習進步。編寫標書一定要細心,還記得第一次過中山投標學習的時候,那天晚上是通宵的,因為當時那個標書做的比較匆忙,有很多問題要解決。在不斷地解決問題中不知不覺的做到了天亮,但是當你看到一本做好了印出來的標書的時候是很有成就感的。通宵完后等到九點去到了中山交易中心看開標,在開標過程中有一家單
就因為一個章把一個標給廢了,真的好可惜,所以做標書一定要細心,細心,再細心。做投標的忙的時候很忙,閑的時候很閑。當你在閑的時候一定不要讓自己閑下來,公司給了那么好的環境,那么多的資源給你,一定要讓自己學到更多的東西,不要辜負了公司對自己的期望。在公司閑的時候我自學了Photoshop圖片處理軟件,因為在做標書的時候經常會處理很多圖片。學會這個軟件可以提高做標書的效率。還有平時利用網絡看一些建筑路橋視頻,了解一些路橋是怎樣做的,這樣可以讓自己更好的做標書。
這次實習,除了讓我對投標有了一定了解,并且能進行編制投標文件外,我覺得自己在其他方面的收獲也是挺大的。作為一名一直生活在單純的大學校園的我,這次的實習?
首先,我覺得在學校和單位的很大一個不同就是進入社會以后必須要有很強的責任心。在工作崗位上,必須要有強烈的責任感,要對自己的崗位負責,要對自己編制的標書負責。
其次,我覺得工作后每個人都必須要堅守自己的職業道德和努力提高自己的職業素養,正所謂做一行就要懂一行的行規。在這一點上我從實習單位同事那里深有體會。最后,我覺得到了實際工作中以后,學歷并不顯得最重要,主要看的是個人的業務能力和交際能力。任何工作,做得時間久了是誰都會做的,在實際工作中動手能力更重要。
通過這次的實習,讓我深刻的體會到將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結合在一起,用實踐來檢驗真理,是多么的重要,這才是我們實習的真正目的。很感謝實習單位給我這個這么好的實習機會,讓我學習很多、成長很多、收獲很多。能夠有機會來到這個公司學習我覺得我是幸運的,感謝楊總和羅總能夠給我這個機會。在以后的學習中我要更進一步要求自己,不斷提升自己的理論素養,去學習,去進步。
標書制作心得體會 6
實習將近一月,在這一個月內,幾乎就一項工作,就是寫投標書。這項工作說句實話并不是很難,但我們做起來卻是很費勁。這其中有很多原因,當然最大的原因應該是我不會做投標書,或者是我對他們這種做投標書的方法不認可。在這期間,感覺真的很累,這種累并不是身體方面的,而是精神,心理上的。在做投標書期間,我的主要工作是協助經理及部門成員做投標書,包括:查資料,修改文字內容,捋通語句,查看標書內容,病句,排版,測算等等。總之,我所做的工作就是協助主力把投標書做好,做的更完美,更符合國際關系學院的實際,向中標的目標發展。
在這將近一個月寫投標書的時間內,我學到了很多,但也犯了很多錯誤。在這期間,我對計算機更加熟悉了,學會了一些word,excel的基本操作,了解到了高校物業投標書應該如何寫,明白了一個物業項目投標書的基本框架等等。當然,這期間犯了很多很多的錯誤,但我會以最大的努力去改正,彌補過失,更正錯誤,同時從錯誤中吸取教訓。除此以外,在做投標書的過程中,我也發現了許多問題,許多部門存在的問題,做投標書過程中存在的問題,投標書本身存在的問題,例如:寫投標書的人員專業性差,投標書沒有中心思想,內容大部分是從網上獲得,投標書內容沒有自己的東西,投標書沒有特色,對項目沒有充分的了解,內容含糊不清,寫的過程中沒有重點或者重點不突出,過分注重語句而非標書內容等等。 在這一個月的`時間里,本人對標書的寫法也有一定的思路,比如如何開頭,內容怎么寫,怎么獲得資料,什么是重點,那些應該應用,那些當做參考,如何修改別人的稿件等等。同時,本人對寫投標書也有一定的框架,例如:1、標書封皮2、目錄3、商務標4、技術標。目錄包括:商務標目錄,技術標目錄。商務標包括:法定代表人委托書,投標須知,投標報價,物業服務方案一覽表,企業簡介,企業資信等等。其中,企業簡介,企業資信是重點。技術標包括:項目概況,物業管理總體設想及策劃,接管入住籌備方案,物業服務組織架構、管理人員配置及物質籌備,物業管理方案,物業服務承諾,檔案建立與管理,費用測算等等。
實習這一個月來,我發現自己的許多許多的缺點,其中大部分都極需要改正,比如:盡快學說普通話,做事更認真,集中精神,更快適應公司環境,學會使用辦公軟件,盡快了解電腦技術,盡快學會部門的工作內容等等。總之,盡快改變自己,塑造一個全新的自我,加油。相信,你會改變人家對你的看法。相信,你是最棒的。
做投標書存在的問題:
1、對項目了解不充分,未做到面面俱到。例如,學生宿舍用不用物業管理,家屬區的清潔、綠化、保安范圍,保潔開荒的具體工作等等。
2、寫投標書時間安排不合理,工作分配不明確。提前沒有將項目調查清楚,致使多做無用功。
3、做投標書專業性人員少,投標書涉及面廣,需要對物業項目有一定的認知的專業人士。
4、考慮不全面,沒有將每個問題考慮到,例如:工作人員遇到工作職責以外的問題管不管,管產生的費用、后果有誰負責,不管產生的費用、后果有誰負責等等。
5、重點不突出,缺乏中心。個人認為:投標書重點應是企業的資信與文化、管理物業項目的措施、人員配置以及管理項目所需的費用,像崗位職責、管理標準、項目基本情況等等并不重要。重點應突出寫出,非重點只需簡寫。例如:公司管理規章制度應是重點。
6、費用的核算問題,例如:物資裝備費、裝備折舊費、勞保費、保險費等是否符合項目要求,辦公費用不全等。
7、人員的配置與項目要求不符合,易超編。依據不合理。
個人工作存在的問題:
1、普通話不標準,影響工作,急需改正。
2、計算機操作不熟練,急需練習。
3、工作走神,注意力不集中。
4、有想法不敢發表,怕出錯。沒勇氣,需改正。
5、觀念落后
6、對物業不了解,急需學習物業方面的知識。
8、過于內向,不與人交流,需改正。
標書制作員年終總結 7
標書制作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書制作、裝訂、密封等) 所做標書明細
2、方案制作:(時間12.1—12.30)
3、標書相關資料整合,更新等
①整理出無避讓等模板
②對原有模板進行優化
③相關資料更新
4、技術部相關工作(20xx年8月—11月與標書制作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關工作。
5、為本崗位工作所做準備:
①業余時間學習造價及招投標相關知識,熟悉招投標相關法律條文,提高標書制作技巧。
②積極學習本公司產品知識,掌握本公司產品優劣勢以及相關參數、配置。 ③積極學習消防建筑等相關知識,為做方案做準備。
6、建議:建議投標過程規范化,對接一個銷售負責。
7、不足:
工作任務較多時,過于急切,有些小細節考慮不周。
8、工作計劃:
關于標書制作:提高工作效率,同時注重細節,將標書做細做精。
方案制作:積極掌握專業知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產品優勢。
其他相關工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。
積極、上進、努力做好本職工作!
做標書心得體會 8
部門投一個標,因為關系做的不錯,基本上沒有競爭對手,因此我們找了幾家公司一起圍標。招標的形式是公開招標,而且這個項目對我們至關重要,因此不能出半點馬虎,部門的幾個人分成了4組,分別做4家的標書,要保證內容不能雷同,同時要滿足標書的要求,這一點挺難的,大家拷貝來拷貝去難免相似的地方太多。忙碌了兩周,來來回回錯了改,改了再改,期間走了不少彎路,很多細節事后才想到,回想總結幾點以饗后用:
1、商務部分的格式要按照標書的要求組織,字體、字號、前后順序,相關的資質文件是否齊備?廠家的授權是否需要紅章,授權上面的`公司名字、地址等信息是否準確無誤;
2、借用別的公司的資質時,要問一問,該公司的法人代表在不在?簽字方便不方便?蓋章時候方便?簽字的時候要記住每一個需要簽字的地方,尤其是把標書做好后找人家簽字,碰上對方老總經常不在,而且簽字很難模仿,簽字比較困難的時候,一定要記住!法人授權書需要單獨一頁,標書里也有法人授權書都需要簽字。
3、標書封面絕對不能出錯,否則可能費標。
4、技術部分比較容易,只要內容多寫點,沒有明顯的錯別字等低級錯誤就可以,但要能滿足標書要求的功能。
最后,最好是把需要注意到地方、需要檢查的內容逐條打印出來,時刻放在手上?
1)經濟標部分;
A、注意認真核對大小寫是否正確同時,還要核對是否大小寫的數目是否相符;
B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價,然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確,所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾佰、仟、f數字,這些數字不僅要會認還要會寫,因為有的單位是需要二次報價的。
2)商務部分;
稅務登記證、法人授權書、****、項目經理資格證、業績證明材料等,要嚴格按招標單位的要求順序來,有的單位的在產品授權書這一項也有不同,有的是要求放在商務部分的,有的是要求放在最后的彩頁前面,這是要認真研讀后方可整理好的。
3)技術部分;
技術部分1、施工部署;2、施工現場平面布置圖;3、施工方案;4、施工技術措施;
5、施工組織及施工進度計劃(包括施工段的劃分、主要工序及勞動力安排以及施工管理機構或項目經理部組成);6、施工機械設備配備情況;7、質量保證措施;8、工期保證措施;
9、安全施工措施10、文明施工措施;
4)整體標書的時間;
時間輸入,其實這個平時也沒有太大的注意,主要就是要在招標前的規定時間內就可以,但是問題就在新舊更替的時候,例如的1月初招標通知出來,然后許多時候我們會尋找以前的格式來制作標書,然后把時間的月日改一下就可以了,于是我們的標書也成了去年的事了,
所以等下一次有同事要在新舊更替時候做標書,確保要提醒他一下今年是20了,或者以此類推。希望這也能成為我們的一個公司團體效應的一個小元素。
5)再三檢查無誤后可以制作打印版。
二、正本制作
正本是整個招標的依據,所以要審慎再三,方可打印。
1)被授權人簽字和法人簽字;
在標書中,有需要被授權人簽字的地方和法人簽字的地方要注意,不可以簽錯地方,同時要確保不是同一個人簽兩個。
2)小簽;
每一頁都要求被授權人在標書的右下方簽字,這里首先注意位置不要太靠邊以有利于裝訂,其次還是字的問題,要保證每一頁的名字都是一樣(尤其是幫人代簽的時候),同時還要細化到保證每一個字都一樣。
3)蓋章;
每一頁都要蓋上公司的章,認真審查盡量不要遺漏。
三、裝訂
1)副本制作;
審查無誤后的正本,可以復印成副本,一般都是一本正本四本副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章。
2)裝袋;
正本一份單獨一袋分裝,副本分裝另一袋,然后密封,粘上密封條(密封條上的時間同樣要注意),密封完畢后,在密封條上蓋章(注意盡量一半在密封條上一半在密封袋上)。
四、剩余要單獨制作的文件
首先是開標一覽表,許多單位都是要求單獨密封的,密封前蓋章簽字,密封格式和標書同。查看標書文件是否有對電子版光盤的要求,刻好后密封。再次審查標書文件查看是否有遺漏的,在制作中招標單位要求的盡量滿足,因為你必須這樣才能進入門檻和別人在同一起跑線上說話,不然即使你前期做再多的工作和努力也
希望諸位同仁能夠注意這些,同樣希望新入行的朋友能夠了解一下標書的制作大體流程以便在今后的工作中把握方向。
標書制作員年終總結 9
20_年度工作總結;本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目;一、技術標:;1、出錯情況:;(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字;分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢;B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解;C、對小事不夠重視;(2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標文件要求不;分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通;2、工
本年度參與了35個項目的標書的制作工作,3個項目的項目組織工作,1個項目的招標代理工作。現就具體情況進行分析:
一、技術標:
1、出錯情況:
(1)、應城福利院項目(暗標)出現封皮未密封、字號大小不一、邊框加黑等導致廢標的情況。
分析原因:A、時間稍緊,未對技術標做認真仔細的檢查;
B、對暗標的要求理解不足,未做系統的講解;
C、對小事不夠重視。
(2)大悟縣小水庫工期未經確認,與招標文件要求不符,導致廢標。
分析原因:A、個人意識突出,缺乏溝通。
2、工作中存在的問題:
(1)、制作綜合標的同事對技術標的基本構架不理解不能自己解決一些基本問題(如編頁碼的過程中不明白怎樣劃分);
(2)、技術標制作人員一般為工程部技術人員,這些人員居住在工地的時間較多,個人工作量也較大,在投標密集期的時候工作分配艱難,且不能保證技術標的文件質量;
(3)、制作技術標的人員與制作綜合標的人員對技術標的要求理解都過于片面,未能有機結合。
3、解決辦法:
(1)、建議公司能請一位技術、造價方面的專業人士,專職投標部2個月,對投標咳嗽苯
行系統輔導,達到非自營、非主投項目標書可由標書制作員一人完成;
(2)、針對招標文件,做全面的講解(講解暗標、明標的區別),不能只針對綜合部分;
(3)、建立技術標的文件庫,搜集好的技術標,用于每個單位的模板,減少工作量。
二、商務標:
1、出錯情況:
(1)、東西湖污水管網項目商務標制作過程中,遇到問題未能及時提出,導致投標在即,商務標遲遲不能完成;
(2)大悟縣小水庫項目商務標質量粗糙,出現清單單價與單價分析的價格不一的情況,導致本項目未開工就已經開始損失。
2、工作中存在的問題;
(1)、部分配合投標的項目,項目老板一味追求利潤,報價分布過于密集,投標報價上存在圍
標串標的風險;
(2)、由于商務標制作人員專業知識不足,且商務標沒有技術負責人對最終的報價文件進行
核查,商務標上存在很大的項目隱患。
3、解決辦法:
(1)、商務標制作人員需要專業人士,或者對其進行專業的指導,力求報價的合理性;
(2)、針對商務標,對標書制作員進行講解,使其明白商務標的一些基本要點,對商務標可
以有一些基本的辯錯能力。
三、部門人員配備:
1、綜合標:每家單位有一人進行專職負責,且常備一人進行補缺,現階段基本滿足需求。
2、商務標:應有一名專職的預算員擔任此項工作,現階段基本滿足需求。
3、技術標:應有一名專業知識全面的人擔任此項工作,并對商務標的質量進行把控,現階段
未能滿足需求。
四、部門組織:
1、問題:
(1)、員工自主安排某些工作的時候,對程序了解不明,缺乏主動學習的能力;
(2)、員工個人對其工作職責了解的不明確,也并未進行明確指示,導致部分員工的執行能
力有所欠缺;
(3)、部門人員借用未經過主管,由其他主管直接安排或者擅自決定,導致管理混亂;
(4)、部門間的配合過程不流暢;
(5)、部門與外界的聯系及溝通缺乏,對行情動態了解不及時。
2、解決辦法:
(1)、部門在閑暇時間應對部門的職責劃分、工作程序、對接部門的相關情況進行溝通;
(2)、有意識的培養員工的向心力和團結意識,培養員工區分工作輕重緩急的能力;
(3)、部門間的配合,主管應提前溝通,及時發現并解決問題;
五、下年度工作計劃:
1、應對現有人員的工作方向進行規劃,對工作能力強的員工進行重點培養,保證其對工作的
熱愛及樂趣;
2、在投標空余時間,組織工地現場觀摩的學習,提高員工素質;
3、建立施工組織設計的文件庫;
4、建立健全部門制度,強化員工的執行能力,提高辦事效率。
包含各類專業文獻、幼兒教育、小學教育、高等教育、各類資格考試、外語學習資料、標書制作員工作總結43等內容。
標書制作心得體會 10
隨著公司的不斷的發展和業務范圍的不斷擴大,我們這些新員工也在不斷的接觸新的事物,近期我公司準備承接揚子石化新建煉油裝置的部分維保項目,在生產經營部董主任的領導下,我作為投標小組的一員第一次參與了投標文件的編制工作。以下是我在標書編制工程中的一點心得體會:
1. 首先,投標文件的編制是一項十分嚴謹的工作。在拿到招標文件開始準備做標書之前,應先仔細的將招標文件閱讀4-5遍,將其內容條款“讀懂”、“吃透”,每一次閱讀的時候用筆把不通暢、不理解、該注意的的內容或事項劃下來,在答疑環節提出來。
2. 收集項目相關的資料,如對招標項目不熟悉的情況下,應在這個環節對項目的背景及整體概況有一個深入的了解,這樣有助于下一步對投標文件的主次內容進行合理的安排,節約時間。
3. 結合招標文件及收集到的項目相關資料,帶著疑問到生產現場進行踏勘,熟悉裝置的平面及豎向布置,核對收集的文件的正確性。因為我此次的主要工作是技術標書的編制,所以還要根據以往的檢修及安裝經驗,重點注意一些在維保檢修工作中,可能會對檢修過程產生的影響的因素,如設備拆裝時的起吊空間,現場檢修時檢修場地的安排等。
4. 準備工作完成以后,依據以上整理的資料,編制標書。因為我主要是負責技術標書的編制,就以技術標
本項目技術標根據招標文件要求編制目錄如下:
項目概況、編制依據、維保單位簡介、維保工作范圍及服務內容、主要設備檢修技術方案、材料配件供應、組織機構及人員配備、質量保證體系及措施、安全管理體系及措施、文明檢修措施以及附件(營業執照、法人代表證書或法人授權委托書、資質證書、石油化工檢維修資質證書、安全施工許可證、ISO9001質量體系認證證書、ISO14001環境管理體系認證證書、GBT28001職業健康安全體系認證證書、近兩年企業工作業績、工程獲獎證書、維保人員相關證書)。
其中,有以下工作需相關的部門配合及配合別人完成:
1)人員、工具的安排這塊是比較繁瑣的,所以應該先準備好人員設備方面的資料,以便不會到時候急起來的時候亂了手腳;(我在這一點上做的不好,但經過董主任的指點還是及時的改正完成了這項工作)。
2)附件內容需要HSE部,車間等相關部門提供,將所需證書及資料編制目錄,交由董主任審核、簽字,然后發給相關部門領導,幫助提供。
3)施工組織設計及方案:這是對施工現場要求有一定經驗的人才能把施工組織設計和方案做的比較好的,所以如果自己不能完成要及時安排請求協助以免到時影響做標書進度。
4)做好商務標書及報價文件編制的配合工作。
5、在招標文件答疑會之前先將投標文件做一個初版,先進行自審,務必做到內容準確、完善,無錯別字。
6、參加招標文件答疑會,將前面整理出來的問題以書面形式提交,由招標單位(或業主)答復,收到答疑文件后,將投標文件中需要修改的地方完善以后,交由領導審查,如無修改即定稿出版。
標書制作員年終總結 11
標書制作:(包括答疑文件,資格預審文件及標書制作、裝訂、密封等) 所做標書明細
2.方案制作:(時間12.1-12.30)
共做方案39個(方案明細見方案登記表)
3.標書相關資料整合,更新等
①整理出無避讓等模板
②對原有模板進行優化
③相關資料更新
4.技術部相關工作(20xx年8月-11月與標書制作同時進行) 評審資料編制,清單核對,圖紙更改等相關工作。
5.為本崗位工作所做準備:
①業余時間學習造價及招投標相關知識,熟悉招投標相關法律條文,提高標書制作技巧。
②積極學習本公司產品知識,掌握本公司產品優劣勢以及相關參數、配置。 ③積極學習消防建筑等相關知識,為做方案做準備。
6.建議:建議投標過程規范化,對接一個銷售負責。
7.不足:
工作任務較多時,過于急切,有些小細節考慮不周。
8.工作計劃:
關于標書制作:提高工作效率,同時注重細節,將標書做細做精。
方案制作:積極掌握專業知識,盡可能思考多種方案,供甲方參考,突出我司產品優勢。
其他相關工作:做到細心、認真,不懂的及時溝通。
積極、上進、努力做好本職工作!
1.檔案員年終總結
2.網格員的年終總結
3.理算員年終總結
4.質量員年終總結
5.書店營業員年終總結
6.珠寶營業員年終總結
7.信貸員年終總結
8.服裝營業員年終總結
9.化驗員年終總結
10.電信員個人年終總結
標書制作心得體會 12
根據這幾天標書制作中表露出來的問題,所犯的錯誤細節所在之處,大致總結如下:
1、在做投標文件時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款,找出其中幾個關鍵點信息,最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面,在做投標文件時肯定會用到,大致如下;
(1) 項目名稱:一定要看清楚項目名稱,即便有錯別字也要跟招標的一致
(2) 招標編號:一定要看清楚招標編號,不能錯一個字母
(3) 招標機構:看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期:找到投標截止日期信息
(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有個別不同
(6)份數:正本、副本份數,以及是否需要電子文件
(7)字體:字體、字號是否有要求
(8)交貨地點:交貨地點是否已制定或寫著用戶指定
(9)服務期限:客戶要求的售后服務期限
(10)資質信息:最好把每一個資質都列出來,不要遺漏
(11)其 這個過程需要反復的進行,自己的檢查是第一步,小組之間的檢查是第二步,相關責任領導最后的復查時第三步,按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據其他同類標書修改的,所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(4)糾錯完善:核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤,及時改正,這
里的糾錯不僅僅是內容,還有格式上的糾正。如果多人參與的話,某一個人修改了某部分內容一定要告知其他人,這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突,也是為了提高工作的效率;
(5)核實定稿:此時到了電子文件制作的最后一個環節了,責任領導核實確認無誤后就可以定稿了,定稿之后就不要在動了,可以由相關人員進行打印了;
(6)打印核查:打印的時候切記不要一次性全部打印出來,先打印一份出來,打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤,主要是頁碼、目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤,以及比較明顯的錯誤,在返回去對照電子文本糾正,如果一次打了很多份萬一出現問題就會造成浪費;
(7)裝訂標書:核查無誤,打印完成后,按照招標要求進行裝訂封存就可以了,致此標書制作完成。
4、前面大致說了幾個制作步驟和注意的問題,接下來根據自己的經驗就標書中各個模塊需要注意的細節進行簡要的說明,大致如下;
(一)總體細節
在總體上要注意以下幾個方面:
(1)風格:整體風格是否一致,字體、字號要求是否跟招標文件要求一致;
(2)框架:整體框架組成是否跟招標文件中要求一致,原則上只能多不能少
(3)頁眉:一定要看清楚頁眉是否全文都是一致的,是否正確
(4)頁腳:看清楚頁腳的頁碼是否正確,頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換:因為大部分標書都是用以前類似的標
(二)投標書
“投標書”一般作為一個投標文件的第一章,是對招標的一個響應,一般在招標文件中會給出格式,此時必須按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的,也有個別的會稍有差異),在投標書部分要注意以下幾部分內容:
(1)招標機構:要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構,要確認不能弄錯;
(2)項目名稱:最好從招標中復制粘貼,以免寫錯字或掉字,特別是當招標文件中出現錯誤時,最好按照招標一致,不要擅自修改;
(3)項目編號:有的需要填項目編號,此時最好從招標中復制粘貼,但需要注意字體,因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體,如果招標中有要求,則最好改成對應的字體;
(4)項目包號:很多項目在招標時并不是全部的內容,而是只選擇其中一包或幾包,在這里會要求寫上包號,如果包號有具體的名字,最好寫全,如果沒有則寫清楚第幾包即可;
(5)銷售和地址:填寫本次負責的銷售及其職位,還有公司的地址,這個一般不會錯,沒什么好說的;
(6)份數要求:一般來說都是正本1份,副本4份,但并不全是這樣,不同的招標機構會要求不一樣,份數也不盡相同,有的還需要電子文件,這個一定要在招標中核對清楚;
(7)投標價格:這里一般是小寫的,但有的也會要求大寫、小寫并存,要注意看清楚,如果可以最好都寫上;
(8)投標人參數:這些就不說了,如果這些都能寫錯的話,那就沒話說
了,一定要小心仔細,不要大意把自己公司的信息都寫錯,特別是銀行賬號要看清楚。
(三)投標一覽表
“投標一覽表”(也有的叫‘開標一覽表’)作為投標書的第二章,是用來表明投標內容信息的一個概括,格式各個公司都不盡相同,在編寫時注意按照招標要求去做就可以了,在這里需要注意下面幾個方面:
(1)表頭前的信息:這個地方一般來說是項目名稱、項目編號、分包名稱三項,但有的公司是投標人名稱、項目名稱、分包名稱三項,所以在這里要看清楚,不要弄錯了(后面的分項報價表、貨物一覽表、技術偏離表和商務偏離表也是一樣)。項目名稱(或投標人名稱)、項目編號就不說了了,分包名稱有的話就填,沒有的時候千萬不要空著,要填上“/”;
(2)表后面的信息:表后面都是投標人簽字蓋章的地方,這個地方基本都是一致的,可能的區別就是叫法不一樣,比如:有的叫投標人,而有的叫投標人名稱,性質是一樣的,錯了雖然沒啥影響,但為保險起見,最好還是核對清楚;
(3)表里面的內容:根據招標文件中的信息去完善就可以了,區別就在于有的只需要填一個錢數就行,而有的需要把投標參數逐一填上。
(四)分項報價表
“分項報價表”(有的叫‘投標分項報價表’)是用來說明投標貨物分項報價明細信息的,表格信息與招標參數一一對應就好,需要注意下面幾個方面:
(1)表頭前信息:與“投標一覽表”第(1)條一致;
(2)表后面的信息:與“投標一覽表”第(3)條一致;
(3)表格的數量:有的在招標參數中分成了多個表格,比如:軟件參數、硬件參數等,此時也需要與招標一致,分成對應的多個表格去響應;
(4)表里面的內容:在這一部分是需要特別注意的,一般包括序號、名稱、規格型號、數量、原產地和制造商名稱、單價、總價、備注幾個部分,對